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Pour un collège ou un lycée, demandez
au secrétariat de votre établissement une extraction
standard de Sconet « ElevesSansAdresses.xml »
pour vous aider une
aide au format PDF pour faire un export de Sconet.
Pour réaliser une extraction Sconet
compatible SiTiZ
Pour réaliser cette
extraction, nous vous conseillons d'utiliser le navigateur Firefox
2.
-
à l’ouverture de la page cliquer
sur  dans
le menu de l’application Sconet : 
-
choisir successivement  >  >  >
 .
L’application fabrique alors le fichier ElevesSansAdresses.xml
et le transmet en format compressé sous l’appellation
ExportXML_ElevesSansAdresses.zip.
-
Le Chef d’établissement
délègue son autorité au correspondant B2i
pour qu’il dispose temporairement de ce fichier afin d’effectuer
la tâche d’importation des élèves dans
SiTiZ (ce fichier ne contient aucune donnée
qu'un professeur ne puisse normalement consulter : ni coordonnées
personnelles, ni informations sur les responsables légaux,
etc.).
Pour importer ces données dans SiTiZ,
passez à
l'étape 2.
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Pour chaque élève, il faut préciser les
informations suivantes. Certaines sont obligatoires.
Pour un collège ou un lycée, elles peuvent être
extraites de GEP
ou Sconet
(sauf le mot de passe) :
- NOM en lettres majuscules
non accentuées ;
- Tous les Prénoms figurant
à leur état civil séparés
par un espace ;
- Date de naissance (jj/mm/AAAA)
;
- Sexe (M pour masculin,
F pour féminin) ;
- identifiant SiTiZ ;
- Élénonat (c'est un numéro d'identification
national attribué à un élève à
partir du collège) ;
- Mot de passe (c'est vous
qui le définissez quand vous l'enregistrez dans votre
école ou établissement, l'élève
peut le changer ensuite) ; il sera crypté avant d'être
enregistré ;
- Classe.
Attention !
Ne jamais inventer d'Élénonat
ni d'identifiant si vous ne les connaissez pas !
Inscrire les élèves
avec tous les prénoms figurant à leur état
civil...
- Un Élénonat est attribué à chaque
élève pour toute sa scolarité dès
qu'il entre en sixième courant octobre ou novembre...
- SiTiZ gère les doublons des élèves
au niveau académique : SiTiZ crée un
identifiant propre à l'application qui est généré
avec le nom de l'élève, tous ses prénoms
et sa date de naissance en faisant attention aux homonymes
qui peuvent exister dans l'académie.
Une fois que vous avez recueilli toutes les données
obligatoires, vous pouvez les saisir dans un
tableau préparé avec un éditeur de
texte ou un tableur que vous conserverez et pourrez même
imprimer. Une fois ce tableau rempli, vous devez préparer
un fichier qu'il faudra ensuite ouvrir avec le Bloc-NOTES
comme indiqué à
l'étape 2.
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Pour obtenir un texte comme celui ci-dessous :
SITIZ;Eléonore Laura;21/12/1995;F;;;Motdepasse1;6e-4
SITIZ;Enzo Adrien;1/06/1991;M;;;Motdepasse2;3e-1
Vous pouvez utiliser :
Ces données doivent
être séparées par des ";"
Il ne doit pas y avoir
d'espace avant et après les séparateurs ";"
Il est possible d'écrire directement ce texte
dans WordPad ou le Bloc-Notes en respectant la syntaxe
explicitée ci-dessus et en enregistrant sous "document
texte".
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- Préparation dans un tableur :
- avant de l'enregistrer, il est conseillé
de trier la liste par ordre alphabétique en
conservant la ligne de titre puis de le fermer pour
le conserver ;
- l'ouvrir à nouveau, supprimer la ligne de
titre ;
- l'enregistrer au format csv, format dans lequel
les séparateurs deviennent automatiquement
des "points virgules".
- Préparation avec un logiciel de traitement
de texte :
- avant de l'enregistrer, il est conseillé
de trier la liste par ordre alphabétique en
conservant la ligne d'en-tête puis de le fermer
pour le conserver ;
- l'ouvrir à nouveau, supprimer la première
ligne ;
- sélectionner le tableau puis le convertir
en texte en choisissant l'option qui consiste à
séparer le texte par des points virgules ;
- supprimer tous les espaces après (voire avant)
les points virgules ;
- enregistrer au format texte (type de fichier texte
ou txt).
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| Nom |
Prénoms |
Date de naissance
|
Sexe |
identifiant SiTiZ |
Élénonat |
Mot de passe |
Classe |
| SITIZ |
Eléonore Laura |
21/12/1995 |
F |
|
|
Motdepasse1 |
6e-4 |
| SITIZ |
Enzo Adrien |
1/06/1991 |
M |
|
|
Motdepasse2 |
3e-1 |
Ne jamais inventer d'Élénonat
ni d'identifiant si vous ne les connaissez pas !
Si les classes apparaissent sous forme numérique
(sous forme décimale – 0,0006 pour 6e-4 –
ou scientifique – 6,00E-04 pour 6e-4), modifiez tout le
format de la colonne "Classe" en imposant le format
Texte.
Pour un collège ou un lycée,
demandez au secrétariat de votre établissement
le fichier F_ELE.DBF extrait du GEP. Ce fichier doit contenir
impérativement les colonnes suivantes :
- ELENOM = NOM
- ELEPRE = tous les prénoms
séparés par des espaces
- ELEDATNAIS = la date
de naissance au format jj/mm/aaaa
- ELESEXE = Sexe noté
M ou F
- ELENONAT = numéro
national individuel
- DIVCOD = classe en
cours
F_ELE.DBF peut être ouvert avec un tableur.
Si votre choix est de travailler
à partir d’un fichier Excel, vous pouvez créer
automatiquement la liste des élèves
au format requis dans l’application SiTiZ en
utilisant les fichiers téléchargeables ci-dessous
en fonction du système d’exploitation de la machine
où vous êtes administrateur.
Une
aide au format .pdf est téléchargeable ici.
-
télécharger les fichiers
Auto-extractables suivants en fonction du système
d'exploitation de la machine où vous êtes
administrateur Windows 9x/Me/2000/XP (si vous n’êtes
pas administrateur mais que vous pouvez écrire
sur C:\ cela doit fonctionner aussi) : SITIZ_b2i.exe
- suivre la procédure suivante sur cette machine
- double cliquer sur le fichier SITIZ_b2i.exe
Le fichier se décompacte automatiquement dans
le répertoire C:\Applisitiz (créé
automatiquement s’il n’existe pas)
- copier votre fichier F_ele.dbf dans ce répertoire
C:\Applisitiz
-
ouvrir le fichier Excel SITIZ_b2i.xls,
en activant les macros (une barre d'outils SiTiZ b2i
doit se créer,en haut, dans Excel à
l'ouverture) un message vous rappelle de copier votre
fichier F_ele.dbf dans le même répertoire.
-
une case à cocher "Mots
de passe identiques" vous permet de générer
des mots de passe identiques pour tous les élèves,
sinon ils seront générés aléatoirement
pour chaque élève.
- cliquer sur la barre d'outils SiTiZ b2i,
attendre la fin d'exécution, deux fichiers texte
ont été créés : inscriptionSitiz.txt
et inscriptionSitiz_SansELENONAT.txt dans C:\Applisitiz.
Le premier correspond aux élèves qui ont
un numéro Élénonat (donc pas de
problème). Le second correspond aux élèves
qui n'ont pas de numéro Élénonat
: vous pouvez les inscrire mais il faudra rajouter à
la main l'Élénonat, dans SITIZ,
quand vous l'aurez.
- passer
à l'étape suivante
- Sinon, vous devez :
- ne conserver que les 6 colonnes ci-dessus ;
-
supprimer les élèves
dont la case DIVCOD est vide (les élèves
n’ayant pas de DIVCOD ne sont plus dans l’établissement.
Il n’est pas nécessaire de les inscrire
à SiTiZ !) ;
- prévoir deux colonnes vides correctement placées
pour l’identifiant et le mot de passe :
- ELENOM = NOM,
- ELEPRE = tous les
prénoms séparés par des espaces,
- ELEDATNAIS = la
date de naissance au format jj/mm/aaaa,
- une colonne vide pour insérer ensuite l'identifiant
SiTiZ,
- ELESEXE = le Sexe
noté M ou F,
- ELENONAT = numéro
national individuel,
- une colonne vide dans laquelle vous mettrez le mot
de passe,
- DIVCOD = classe
en cours ;
-
insérer les mots de passe
du réseau (il est conseillé soit de mettre
ceux du réseau, soit de mettre un mot de passe
sans espace, identique à tous, qu'il faudra absolument
faire modifier par les élèves lors de
la première présentation de SiTiZ)
;
- supprimer la ligne de titre et tous les espaces inutiles
en début ou en fin de champ ;
-
enregistrer le fichier sous csv,
format dans lequel les séparateurs deviennent
automatiquement des "points virgules" ;
- passer
à l'étape 2.
Ne jamais inventer d'Élénonat
ni d'identifiant si vous ne les connaissez pas !
- Un Élénonat est attribué
à chaque élève pour toute sa scolarité
dès qu'il rentre en sixième courant octobre
ou novembre...
- SiTiZ gère
les doublons des élèves au niveau académique
: SiTiZ crée un identifiant propre à
l'application qui est généré avec le
nom de l'élève, tous ses prénoms et
sa date de naissance en faisant attention aux homonymes
qui peuvent exister dans l'académie.
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Le correspondant SiTiZ doit :
- s'identifier,
- cocher
"Gestion de l’établissement" puis "Elèves",
- supprimer
dans un premier temps tous les élèves de l'année
précédente,
- ouvrir avec le Bloc-Notes chaque fichier (inscriptionSitiz.txt
et inscriptionSitiz_SansELENONAT.txt), copier leur contenu
puis coller le dans la zone de texte prévue à
cet effet
Une fois les informations copiées dans
le champ prévu, ne pas oublier de cliquer sur 
Une fois la liste ajoutée, les classes se recréent
et...
- si l’élève est inscrit dans l'application,
il est reconnu et son dossier complet concernant le B2i est
transféré dans votre école ou établissement.
- sinon, SiTiZ lui crée un identifiant propre
à l'application qui est généré
avec son nom, tous ses prénoms et sa date de naissance
en faisant attention aux homonymes qui peuvent exister dans
l'académie.
ATTENTION, par défaut
une classe a un niveau "inconnu".
Tant que ce champ n'est pas renseigné, la validation
des items dans l’établissement est bloquée.
5. passer à l'étape
3 afin de récupérer l’identifiant et
le mot de passe attribué à chaque élève
après l’opération de traitement de ce fichier.
Le correspondant SiTiZ doit :
- s'identifier ;
- cocher
"Gestion de l’établissement" puis "Elèves"
;
- supprimer
dans un premier temps tous les élèves de l'année
précédente.
Ensuite, si les informations utiles proviennent :
- de SCONET (cf. aide
au format PDF) :
- décompresser le fichier ExportXML_ElevesSansAdresses.zip
(par exemple sur le Bureau) pour en extraire le fichier
ElevesSansAdresses.xml nécessaire à l’importation.
- télécharger le fichier ElevesSansAdresses.xml
à l'endroit indiqué
 Attention
!
Par défaut les mots de passe se génèrent
automatiquement si vous ne cohez pas la case :
Si vous désirez que chaque élève ait
pour mot de passe leur date de naissance , n'oubliez pas
de la cocher !
- cliquer sur
Une fois ce fichier traité par l'application, la
liste d'élèves est ajoutée, les classes
se recréent et...
- si l’élève est inscrit dans l'application,
il est reconnu et son dossier complet concernant le
B2i est transféré dans votre établissement.
- sinon, SiTiZ lui crée
un identifiant propre à l'application qui est
généré avec son nom, tous ses prénoms
et sa date de naissance en faisant attention aux homonymes
qui peuvent exister dans l'académie.
Cependant, si lors de la décompression
ou de l'importation dans SiTiZ,
un message vous signale que le fichier est corrompu, refaites
la même exportation de SCONET sous Firefox.
- préciser "le niveau de la classe" pour
chacune des classes créées,
a. cliquer sur  ,
b. choisir dans le menu déroulant le niveau,
c. enregistrer,
ATTENTION, par défaut une classe
a un niveau "inconnu".
Tant que ce champ n'est pas renseigné, la validation
des items dans l’établissement est bloquée.
- passer à l'étape
3 afin de récupérer l’identifiant
et le mot de passe attribué à chaque élève
après l’opération de traitement de ce
fichier.
- d'un fichier
texte préparé comme indiqué dans la première
étape ou d'un fichier
à partir de données extraites du GEP
:
- ouvrir avec le Bloc-Notes le fichier préparé
précédemment dans l'étape 1,
- ajouter son contenu par copier/coller dans le champ
prévu à cet effet
- Une fois les informations copiées dans le champ
prévu, ne pas oublier de cliquer sur
Une fois la liste ajoutée, les classes se recréent
et...
- si l’élève est inscrit dans
l'application, il est reconnu et son dossier complet
concernant le B2i est transféré dans
votre école ou établissement.
- sinon, SiTiZ lui crée un identifiant
propre à l'application qui est généré
avec son nom, tous ses prénoms et sa date de
naissance en faisant attention aux homonymes qui peuvent
exister dans l'académie.
- préciser "le niveau de la classe" pour
chacune des classes créées,
a. cliquer sur ,
b. choisir dans le menu déroulant le niveau,
c. enregistrer,
ATTENTION, par défaut une
classe a un niveau "inconnu".
Tant que ce champ n'est pas renseigné pour chacune
des classes, la validation des items dans l’établissement
est bloquée.
- passer à l'étape
3 afin de récupérer l’identifiant
et le mot de passe attribué à chaque élève
après l’opération de traitement de
ce fichier.
Dans le cas où l'école ou l'établissement
gérait les feuilles de position à partir de SiTiZ
l'année précédente, cliquez sur le bouton
supprimer 
Les élèves et les avis les concernant
sont conservés dans la base principale de SiTiZ sur le
serveur académique ! Seul le mot de passe de l'élève
changera !
La suppression des élèves dans une école
ou un établissement n'est pas une vraie suppression :
les élèves supprimés de votre école
ou établissement vont dans un établissement tampon
qui est localisé sur le serveur du rectorat.
Leurs comptes et les items déjà validés
sont conservés dans SiTiZ. Lorsque la nouvelle
liste est ajoutée, si un élève existe déjà
dans SiTiZ il est récupéré. Dans
le cas contraire, son compte est créé.
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Une fois la liste ajoutée, vous devez
la récupérer pour pouvoir ensuite donner à
vos élèves leur identifiant et mot de passe
que vous avez choisi. Pour cela vous devez cliquer sur
La fenêtre de téléchargement s'affiche
Vous pouvez :
- soit l'ouvrir directement le fichier listeEleves.aspx avec
un éditeur de page html et récupérer
son contenu pour ensuite le copier dans un éditeur
de texte ;
- soit l'enregistrer en changeant son extension :
- txt pour un éditeur de texte,
- csv pour un tableur.
Si vous ouvrez listeEleves.txt avec votre éditeur de
texte vous obtenez un texte que vous devez sélectionner
pour le convertir en tableau
SITIZ;ELEONORE LAURA;21/12/1995;F;EL-Esitiz8;;MDPMDP1;6e-4
SITIZ;ENZO ADRIEN;1/06/1991;M;EL-Esitiz; XXXXXX;MDPMDP2;3e-1
Si vous ouvrez listeEleves.csv avec votre tableur vous obtenez
directement le tableau ci-dessous
| SITIZ |
ELEONORE
LAURA |
21/12/1995 |
F |
EL-ESITIZ8 |
|
MDPMDP1 |
6e-4 |
| SITIZ |
ENZO ADRIEN |
1/06/1991 |
M |
EL-ESITIZ |
XXXXXX |
MDPMDP2 |
3e-1 |
On voit que Enzo Sitiz utilisait déjà SiTiZ
car son Élénonat XXXXXX est apparu... tout son
dossier B2i a été récupéré.
Les identifiants et les mots de passes affectés lors
de l'inscription pour cette année scolaire peuvent être
récupérés pour ensuite être distribués
individuellement aux élèves.
Il faut conseiller aux élèves
de le changer immédiatement.
Vous ne verrez que les mots de passe initiaux
car les mots de passe sont cryptés dans la base conformément
aux préconisations de la CNIL. Ceux qui sont affichés
dans ce tableau sont les mots de passe affectés lors
de l'inscription pour cette année scolaire.
Si l'élève l'a changé
vous ne le voyez pas !
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Des modifications sont possibles à tout moment |
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Pendant l'année scolaire, le correspondant ou animateur
B2i peut :
Pour supprimer un élève, il doit :
- choisir
la classe dans laquelle l'élève est
inscrit ;
- choisir l'élève ;
- cliquer sur
 .
Pour modifier les paramètres d'un élève,
il doit :
- choisir
la classe dans laquelle il est inscrit ;
- choisir l'élève ;
- cliquer sur
;
-
faire la ou les modifications.
Ne pas oublier d'enregistrer après
toute modification.
changer le niveau que l'élève est en
train d'acquérir (cela n'est plus actif vu que
les niveaux du B2i sont indépendants)
réinitialiser le mot de passe
Il est possible de corriger une erreur dans la civilité,
le nom, l'un des prénoms ou la date de naissance...
- Si l'élève était inscrit dans une
école ou un établissement utilsant SiTiZ,
il est possible de récupérer son dossier :
- en inscrivant le code RNE de l'école ou de
l'établissement et les trois premières
lettres au minimum du nom de famille ;
- en écrivant uniquement les trois premières
lettres au minimum du nom de famille.
Puis cliquer sur 
Ensuite la liste des élèves apparaît
et il vous suffit de transférer l'élève
dans la bonne classe de votre établissement.
- Sinon, préparer conformément à ce
qui est indiqué dans l'étape
1 les informations utiles concernant l'élève
par un simple copier/coller dans le champ prévu à
cet effet (cf. étape
2) et cliquer sur
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