Partie 5

Les compétences à développer chez les élèves, l’élaboration d’une politique documentaire
sous la responsabilité du chef d’établissement supposent une maîtrise des ressources,
et plus largement une véritable politique de la ressource.

Les besoins en ressources sont multiples, complémentaires, en fonction des différents publics au sein de l'établissement.

Il est donc nécessaire, dans un premier temps de connaître quelles sont les ressources
dont dispose actuellement l’établissement : les identifier, les localiser, connaître leurs usages
par les différents publics.

L’évolution des supports (numériques, en ligne) nécessite aussi de repenser la localisation
et la mise à disposition de ces ressources, au sein de l’établissement.

Ce travail sur les ressources est fondamental et constitue en lui-même une démarche pédagogique au service de la formation des élèves.

Elle implique tous les acteurs, n’incombe pas uniquement au professeur documentaliste,
mais bien à l’ensemble de l’équipe de l’établissement.

1. Mettre en œuvre une politique d'acquisition

La politique d’acquisition doit résulter d’un véritable travail collectif, impulsé par le chef d’établissement, en tenant compte de l’expertise de chacun, des projets en cours,
des besoins. Elle doit donc être réactualisée chaque année.

1.1. Repérer les besoins et mettre en place les conditions d’une veille concertée

§ en tenant compte des programmes disciplinaires, des dispositifs interdisciplinaires,
des axes du projet d’établissement, des actions en cours, …

§ en impliquant les enseignants coordonnateurs de disciplines (à partir des conseils d’enseignement), le ou les professeurs documentalistes, le gestionnaire, le ou les CPE, le COP, l’assistante sociale, l’infirmière, le personnel de direction, les personnels ATOSS, les délégués élèves, les associations de parents d’élèves, sont mis
à contribution

§ en associant les ressources humaines et les compétences de l’établissement
et de son environnement proche (expertise technique, relais dans un domaine culturel, spécialité non enseignée…)

1.2. Recenser les ressources existantes :

§ déjà acquises ou réalisées par l’établissement,

§ en ligne (portail académique 'B2i', bases de données, 'mémodocnets', BO …)

§ accessibles dans un environnement local proche
(bouquet de services du CRDP, médiathèque de lecture publique, musée, …)

1.3. Élaborer des priorités dans les acquisitions

en tenant compte de choix budgétaires et des modalités de financement (budget établissement, FSE, Association de parents d’élèves, syndicat inter –communal, financement sur projet …)

1.4. Repérer les ressources à éliminer ('désherbage') :

définition des critères par le professeur documentaliste avec la communauté éducative

2. Localiser les ressources

Du fait de leur diversité, de l’évolution de leurs supports et de l’usage qui en est fait,
les ressources sont localisées en divers points de l’établissement ou hors de l’établissement.

La localisation est par conséquent fondamentale pour organiser le réseau de ressources disponibles pour l’établissement.

2.1. Lieux physiques internes :

CDI – labos disciplinaires – classes et ateliers – permanence – foyer – bureaux des CPE, infirmerie – salle des professeurs – secrétariats - salle d'archives – panneaux d'affichage ....

2.2. Lieux extérieurs :

médiathèques de lecture publique, autres établissements scolaires, CRDP (CDDP), associations, CIO, musées, autre structure ressource

2.3. En ligne, accessibles dans l'établissement mais venant de l’extérieur ('Internet')

3. Gérer les ressources

L'organisation doit permettre à tous d’identifier et de localiser les ressources.

Des outils adaptés doivent permettre de les faire connaître (signalétique, panneaux,
base documentaire, Intranet…)

3.1. Base documentaire

Les ressources documentaires sont recensées et indexées dans la base documentaire (BCDI), même si les documents sont localisés hors CDI ; des pages Internet peuvent également être indexées (en plus de celles fournies par les 'mémodocnets')

Le travail s’organise en collaboration documentaliste – personne "experte" (discipline, santé…)

3.2. Intranet, 'ENT' (Environnement Numérique de Travail)

La création d’un Intranet d’établissement ou d’un environnement numérique de travail
est nécessaire pour l’accès à l’information et aux ressources. Les choix d’organisation
des ressources y sont primordiaux et doivent être réfléchis en équipe ; il est important
qu’ils intègrent :

§ les ressources créées par les enseignants pour les enseignants et/ou pour les élèves les ressources crées par les élèves (ex. journal)

§ des liens directs vers les bases et portails repérés, vers des ressources créées dans l’établissement (personnel, élèves …), vers la base documentaire…

§ le signalement des ressources locales (environnement direct de l’établissement),
lien avec la carte des ressources locales mise à jour par le CRDP

§ le dépôt des documents d’information propres à l’établissement

§ la mise à jour des informations quotidiennes

Les entrées et possibilités que doit offrir l’ENT peuvent être définies par un groupe de pilotage
et discutées avec l’ensemble de la communauté éducative, sous la responsabilité du chef d’établissement.

Il serait souhaitable qu’un accès soit possible depuis l’extérieur (vers un 'Extranet').

3.3. La logistique, le suivi

§ Les moyens techniques qui permettent l’utilisation de ces ressources sont également recensés et localisés.

Il est nécessaire de veiller à leur bon fonctionnement et à leur maintenance.

§ Les responsabilités des différents acteurs sont à préciser :

- professeur documentaliste

- coordonnateurs de disciplines et autres experts (CPE, infirmier, …)

- gestionnaire

- chef d’établissement

- experts techniques

4. Évaluer les usages

La politique des ressources prend nécessairement appui sur des indicateurs ; en effet, la mise
à disposition de ressources ne suffit pas. Une évaluation en continu est nécessaire afin de :

§ faire évoluer l’offre de ressources de l’établissement en fonction de la demande
et des besoins

§ dégager des pistes de formation en direction des personnels mais également
des élèves

§ définir les besoins en moyens techniques

Cette évaluation porte sur :

§ les ressources réellement utilisées par les différents publics

§ les usages qui en sont faits

Les indicateurs utilisés devront permettre une évaluation quantitative mais également qualitative et en particulier porter sur la pertinence des ressources (contenu, support)
en fonction des objectifs définis.

5. Accéder & partager dans un 'ENT'

En tenant compte :

§ des possibilités techniques qui offrent aujourd'hui un confort d'accès,
des usages facilités

§ de la distribution des moyens d’accès dans l’établissement

§ de l’équipement des enseignants et des familles…

il est possible désormais de personnaliser l’accès aux ressources.

Néanmoins les choix seront opérés en fonction des différents publics.

Ces choix doivent être porteurs de sens et être définis suite à une réflexion sur les effets attendus et ce que l'on veut induire.

6. Former les personnels pour accompagner la politique documentaire

Des formations d'initiative locale peuvent accompagner la mise en place d'une politique documentaire.

À titre indicatif, les thèmes ci-dessous peuvent guider une analyse des besoins :

§ gestion de la ressource

(prioritairement le professeur documentaliste avec participation d’enseignants à l’actualisation
de l’Intranet)

§ outils d’accès à la ressource (pour tout le monde)

§ utilisation pédagogique de la ressource dans la séquence pédagogique

§ traitement de l’information et développement des compétences informationnelles
dans les disciplines et les activités inter et pluridisciplinaires

§ démarche de projet :

- mise en œuvre d’une politique documentaire d’établissement

- création d’un Intranet ou d'un 'ENT'