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L'âge du document (plus de 10 ans d'édition mais variable selon le domaine)

Le nombre d'années sans prêt (plus de 3 ans sans prêt)

Les facteurs négatifs concernant :

Pour les fictions

L'état physique du livre
La qualité de la couverture
La 4ème de couverture
La lisibilité du texte
La qualité du texte
Le thème abordé
Les illustrations
La collection

Pour les documentaires

L'état physique du livre
La validité des informations
L'adaptation aux publics
La facilité d'accès aux informations
La lisibilité du texte
La qualité des illustrations
L'adaptation aux programmes et projets

Le devenir des ouvrages désherbés :

• ceux que l'on garde dans le fonds documentaire du CDI :
  • après réparation (éloignement momentané)
  • par stockage dans une réserve (consultation encore possible)

   

• ceux dont on se sépare (après déclassement par le Conseil d'Administration) :
  • par élimination définitive : destruction physique ou pilon,
  • par don (aux institutions, associations...)
  • par vente (après autorisation)

• Faire une liste des documents à éliminer
• Transmettre cette liste au Chef d’établissement
  • La sortie du fonds sera votée par le C. A. qui déclassera les documents
  • Une fois déclassés les documents sont sortis du patrimoine public
  • Ils peuvent être donnés ou vendus ou mis au pilon
    • Dons aux collectivités
    • Vente aux particuliers : en cas de vente, l’intendant ouvrira 2 lignes budgétaires (recettes /dépenses exceptionnelles)
• Barrer les tampons de l’établissement, le numéro d’inventaire, le code à barres quel que soit le devenir du livre
• Mettre un tampon : « sorti d’inventaire le… » + « Document réformé »
• Sortir les ouvrages de la base : Ne jamais supprimer l’exemplaire !

* On entend par monographie un objet de papier imprimé (livre, brochure) qui présente une étude détaillée d'un sujet précis.

Michèle Lavicka 10/04/2003
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