Politique d'acquisition en CDI - Désherbage

Désherber les monographies

Eléments pour une politique d'acquisition

Programmer une opération de désherbage

Bibliographie sélective

Désherber les monographies

Les critères de désherbage : il convient de croiser au moins deux critères sur les trois
C1
 L'âge du document (plus de 10 ans d'édition mais variable selon le domaine)
C2
 Le nombre d'années sans prêt (plus de 3 ans sans prêt)

C3

Les facteurs négatifs concernant :

Pour les fictions

L'état physique du livre
La qualité de la couverture
La 4ème de couverture
La lisibilité du texte
La qualité du texte
Le thème abordé
Les illustrations
La collection

Pour les documentaires

L'état physique du livre
La validité des informations
L'adaptation aux publics
La facilité d'accès aux informations
La lisibilité du texte
La qualité des illustrations
L'adaptation aux programmes et projets

Le devenir des ouvrages désherbés :

  • ceux que l'on garde dans le fonds documentaire du CDI :
    • après réparation (éloignement momentané)
    • par stockage dans une réserve (consultation encore possible)

     

  • ceux dont on se sépare (après déclassement par le Conseil d'Administration) :
    • par élimination définitive : destruction physique ou pilon,
    • par don (aux institutions, associations...)
    • par vente (après autorisation)
Quelle procédure adopter ensuite ?

  • Faire une liste des documents à éliminer
  • Transmettre cette liste au Chef d’établissement
    • La sortie du fonds sera votée par le C. A. qui déclassera les documents
    • Une fois déclassés les documents sont sortis du patrimoine public
    • Ils peuvent être donnés ou vendus ou mis au pilon
      • Dons aux collectivités
      • Vente aux particuliers : en cas de vente, l’intendant ouvrira 2 lignes budgétaires (recettes /dépenses exceptionnelles)
  • Barrer les tampons de l’établissement, le numéro d’inventaire, le code à barres quel que soit le devenir du livre
  • Mettre un tampon : « sorti d’inventaire le… » + « Document réformé »
  • Sortir les ouvrages de la base : Ne jamais supprimer l’exemplaire !
* On entend par monographie un objet de papier imprimé (livre, brochure) qui présente une étude détaillée d'un sujet précis.


Eléments pour une politique d'acquisition

Les documents proposés dans cette rubrique, ont été élaborés à l'occasion de stages de formation initiale et continue de documentalistes, menés depuis plusieurs années, sur la politique d'acquisition et le désherbage en CDI.
L'objectif est d'aider à la réalisation d'un projet de désherbage lié à une politique d'acquisition, tous deux menés de façon raisonnée. La méthode présentée s'inspire largement des travaux de Françoise Gaudet et Claudine Lieber expliqués d'une manière claire et précise dans leur ouvrage Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections, publié par le Cercle de la Librairie en 1999 pour la 2° édition. La lecture de cet ouvrage permet une compréhension approfondie du sujet en question.
La fiche de désherbage des monographies reprend les critères de la méthode "IOUPI" expliquée dans l'ouvrage cité précédemment ; elle a été adaptée à la gestion d'un CDI.
Ces documents sont appelés à être améliorés et complétés, notamment dans le domaine du désherbage des périodiques. Vos suggestions seront les bienvenues.
CDI et POLITIQUE D'ACQUISITION : Les éléments à prendre en compte
L'établissement scolaire

Son environnement culturel
Ses spécificités
Son public et ses effectifs
Les autres CDI proches

Son projet d'établissement
Ses projets en cours, les besoins des enseignants, des élèves et de la communauté
Les programmes scolaires
Ressources documentaires

L'équilibrage du fonds entre :
- les différentes classes Dewey
- les abonnements
- les autres supports
La variété des supports sur un même thème
L'offre éditoriale
Les autres ressources documentaires de l'établissement
L'existence d'un réseau d'établissement
La possibilité de consulter internet

Ressources financières

Le budget CDI et autres ressources financières
L'échelonnement des dépenses sur l'année civile

Académie de Nancy-Metz Michèle Lavicka 10/04/2003

PROGRAMMER UNE OPERATION DE DESHERBAGE : repères pour faciliter sa mise en oeuvre. Le désherbage est une activité complexe qui demande une connaissance fine de l'établissement, de son public et de la production éditoriale ; c'est une opération qui permet de prendre du recul par rapport à la gestion du fonds. Le passage d'un processus d'accumulation à une logique de sélection participera à la mise en valeur des ressources du CDI et offrira aux utilisateurs un système d'information de qualité toujours actualisé, en évitant ainsi l'encombrement du lieu et le désintérêt des élèves.

1. Analyse des besoins en matière de désherbage
Pour quelles raisons envisage-t-on de désherber ?

Des raisons matérielles et / ou intellectuelles :

  • par manque de place, détérioration des documents, déménagement, réorganisation
  • pour améliorer la qualité de l'information, ajuster l'offre aux besoins des utilisateurs.
Quelle est la partie du fonds concernée par le désherbage ? Le désherbage se fait en étroite relation avec les enseignants des différentes disciplines et en lien avec la politique d'acquisition.
Pour quels utilisateurs ? Les différents publics potentiels du CDI
2. Faisabilité
Etat des lieux Les collections du CDI, les différents supports, l'existence de statistiques relatives au fonds, les espaces de stockage disponibles, l'existence d'un réseau dans l'établissement, le fonctionnement du CDI.
Le personnel disponible pour l'opération.
Contraintes et priorités Internes (techniques, humaines, organisationnelles)
Externes (juridiques, institutionnelles, environnement documentaire)
3. Etude de la mise en oeuvre d'une opération de désherbage
Aspect technique Les solutions possibles pour les documents désherbés : la relégation dans un local proche du CDI, la restauration, les dons, le pilon.
Aspect intellectuel Les critères de désherbage retenus : les critères matériels, intellectuels ou qualitatifs, la redondance, l'usage.
Aspect organisationnel Le choix de la méthode de travail : la relégation en bloc (d'un type de document par exemple), un premier tri, la révision partielle ou systématique du fonds (à l'occasion d'un inventaire par exemple).
Aspect financier Le budget prévisionnel

En conclusion, la préparation de cette opération offre l'opportunité de formaliser les différents aspects du projet qui se traduira par :

  • un programme de révision clairement rédigé comprenant :
    • les objectifs de l'opération
    • les types de documents concernés, les options possibles (relégation, conservation après réparation, transfert, don, pilon)
    • les critères de tri
    • le mode de consultation éventuelle des experts extérieurs
    • les résultats attendus du programme de révision
  • un calendrier

Le projet argumenté sera mis en oeuvre après avoir reçu l'accord du chef d'établissement et du Conseil d'Administration.

Bibliographie sélective

Monographies

France. Ministère de l'Education nationale. DESCO, CRDP de l'académie de Versailles. - Les politiques documentaires des établissements scolaires ; Actes du séminaire national 9-11 mai 2000. - Versailles : CRDP, 2000. - 120 p.

CALENGE, Bertrand. - Conduire une politique documentaire. - Paris : Electre - Editions du Cercle de la Librairie, 1999. - 386 p. - (Bibliothèques)

GAUDET, Françoise, LIEBER, Claudine. - Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections. - 2° éd. - Paris : Electre - Editions du cercle de la Librairie, 1999. - 316 p. -(Bibliothèques)

CALENGE, Bertrand. - Les politiques d'acquisition : constituer une collection dans une bibliothèque. - Paris : Electre - Editions du Cercle de la Librairie, 1994. - 408 p. - (Bibliothèques)

Le système documentaire d'un établissement scolaire en 1993 : Politique à mettre en oeuvre : Université d'été FADBEN-ENSSIB 8-13 juillet 1993. - Lyon : CRDP, [s. d.]. - (Médiadoc-FADBEN Dossiers)

Articles de périodiques

LIQUETE, Vincent. - Fournir l'information aux enseignants : une mission à réintégrer. - Inter-CDI, sept.-oct. 2000, n°167, p. 95-98.

WARZAGER, Daniel. - Pour une charte professionnelle des acquisitions dans les établissements scolaires. - Inter-CDI, sept. -oct. 1999, n°161, p. 13-15.

ELOY, Gilles. - Désherbage des documents dans les CDI. - Inter-CDI, juillet-août 1996, n°142, p.7-10.

Sites WEB

Sur le site du CNDP, se trouve un document relatant l'intervention de Madame Tinel, bibliothécaire à Bordeaux, auprès des indexeurs Mémofiches, à Poitiers, le 3 juin 1999.
http://savoirscdi.cndp.fr/fonds/PolitiqueAcquisition/desherbage.htm

Ministère de l'Education nationale. Inspection Générale de l'Education nationale, groupe Etablissements et Vie Scolaire. Information et documentation en milieu scolaire [en ligne]. Paris : CNDP, janvier 2001.
http://savoirscdi.cndp.fr/metier/Metier/accueil.htm