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Politique d'acquisition en CDI - Désherbage
PROGRAMMER UNE OPERATION DE DESHERBAGE : repères pour faciliter sa mise en oeuvre. Le désherbage est une activité complexe qui demande une connaissance fine de l'établissement, de son public et de la production éditoriale ; c'est une opération qui permet de prendre du recul par rapport à la gestion du fonds. Le passage d'un processus d'accumulation à une logique de sélection participera à la mise en valeur des ressources du CDI et offrira aux utilisateurs un système d'information de qualité toujours actualisé, en évitant ainsi l'encombrement du lieu et le désintérêt des élèves.
1. Analyse des besoins en matière de désherbage
Pour quelles raisons envisage-t-on de désherber ?

Des raisons matérielles et / ou intellectuelles :

  • par manque de place, détérioration des documents, déménagement, réorganisation
  • pour améliorer la qualité de l'information, ajuster l'offre aux besoins des utilisateurs.
Quelle est la partie du fonds concernée par le désherbage ? Le désherbage se fait en étroite relation avec les enseignants des différentes disciplines et en lien avec la politique d'acquisition.
Pour quels utilisateurs ? Les différents publics potentiels du CDI
2. Faisabilité
Etat des lieux Les collections du CDI, les différents supports, l'existence de statistiques relatives au fonds, les espaces de stockage disponibles, l'existence d'un réseau dans l'établissement, le fonctionnement du CDI.
Le personnel disponible pour l'opération.
Contraintes et priorités Internes (techniques, humaines, organisationnelles)
Externes (juridiques, institutionnelles, environnement documentaire)
3. Etude de la mise en oeuvre d'une opération de désherbage
Aspect technique Les solutions possibles pour les documents désherbés : la relégation dans un local proche du CDI, la restauration, les dons, le pilon.
Aspect intellectuel Les critères de désherbage retenus : les critères matériels, intellectuels ou qualitatifs, la redondance, l'usage.
Aspect organisationnel Le choix de la méthode de travail : la relégation en bloc (d'un type de document par exemple), un premier tri, la révision partielle ou systématique du fonds (à l'occasion d'un inventaire par exemple).
Aspect financier Le budget prévisionnel

En conclusion, la préparation de cette opération offre l'opportunité de formaliser les différents aspects du projet qui se traduira par :

  • un programme de révision clairement rédigé comprenant :
    • les objectifs de l'opération
    • les types de documents concernés, les options possibles (relégation, conservation après réparation, transfert, don, pilon)
    • les critères de tri
    • le mode de consultation éventuelle des experts extérieurs
    • les résultats attendus du programme de révision
  • un calendrier

Le projet argumenté sera mis en oeuvre après avoir reçu l'accord du chef d'établissement et du Conseil d'Administration.

Michèle Lavicka 10/04/2003
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