La constitution de l'équipe pédagogique :
Il est souhaitable :
- de constituer les équipes avant la fin de l'année scolaire qui précède celle de la réalisation des projets.
- qu'une même équipe intervienne sur l'ensemble des formations d'un champ professionnel.

Le nombre et la durée du projet :
Ils relèvent des choix de l'équipe pédagogique. Il convient de privilégier les projets réalistes dont l'objectif et la durée sont limités. Cela peut donc conduire à la mise en place de plusieurs projets sur la même année.
En classe de première de baccalauréat professionnel, tout projet engagé doit être terminé à la fin de l'année.