Mise en page d'une lettre commerciale américaine
La lettre commerciale américaine est souvent présentée sous le modèle suivant. Attention à la date, l'adresse intérieure, le titre de civilité et la formule de politesse finale. Ne pas oublier que l'orthographe de certains mots est différente de celle de l'anglais britannique.
|
|
En-tête (Letterhead). Généralement centrée et imprimée. | |||||
|
Références (References). Généralement, initiales de la personne qui dicte la lettre suivies de celles de la personne qui la saisit. | |||||
| June 4, 2003 | Date June 4th 2003 possible également. | |||||
| Confidentiel (Confidential). Mention non obligatoire. | ||||||
|
Adresse intérieure ou subscription (Inside address). |
|||||
|
Á l'attention de (Attention line). Exemple : Atttention : Mention non obligatoire, souvent soulignée. |
||||||
| Dear Mr. Jones: | Titre de civilité suivi d'un double point (Salutation). Dear Sirs ; Dear Sir ; Dear Madam ; Dear Sir or Madam ; Dear Mr. Jones ; Dear Mrs. Jones ; Dear Ms. Jones ; Ladies and Gentlemen ; Gentlemen. | |||||
| YOUR ENQUIRY FOR ECO BAGS | Objet (Subject). Mention non obligatoire, en lettres capitales ou minuscules soulignées. | |||||
|
We thank you for your enquiry of May 20 for Eco Bags. Eco Bags are durable, washable and re-usable. As you may know, environmental protection is now a hot topic around the world and it is a splendid opportunity to strengthen your sales by this item. We can supply Eco Bags in various sizes, colors and materials. Please find enclosed our catalog, a quotation and a sample of our cotton bags for your evaluation. Please do not hesitate to contact us for further information. |
Corps de la lettre (Body of the letter). | |||||
| Yours truly, | Formule de politesse (Complimentary close). Yours truly ; Yours very truly ; Truly yours ; Very truly yours. | |||||
| Si une autre personne signe à la place de l'expéditeur il faut le préciser en faisant précéder le nom des lettres pp (per procurationem). Exemple : Jane Philips pp James Cartwell | ||||||
| Signature | ||||||
| James Cartwell (Mr) | Nom parfois suivi de Mr, Mrs ou Ms entre parenthèses. | |||||
| Sales Manager | Poste occupé dans l'entreprise (Position). | |||||
| 3 | Pièce(s)-jointe(s) Enclosure(s) ou Enc(s). Indiquer le nombre ou la dénomination des pièces.. | |||||
| Copie à (cc = Carbon copy). | ||||||
| Copie cachée (bcc = Blind carbon copy). Cette mention est utilisée lorsque certains destinataires ne doivent pas connaître tous les noms des autres destinataires. | ||||||
| Post-scriptum (Post-script). La mention PS est parfois utilisée pour rappeler un élément important, notamment dans les lettres publicitaires. |