Présentation et diffusion de l'information commerciale
 
      Réalisation d'un site Internet et sa mise en ligne
 

Vous travaillez comme commercial(e) au sein de la société « L’échansonne », caviste et distributeur de vins locaux sur abonnement.

Cette unité commerciale est forte d’un portefeuille de 220 clients répartis dans toute la région Languedoc-Roussillon. Chaque mois, le client se voit livrer deux bouteilles de la sélection du sommelier, accompagnées de fiches descriptives des vins et de recettes de cuisines leur correspondant. Ce côté « pédagogique » est une des raisons du succès de cette entreprise.

Le client peut alors, puisqu’il a pu les goûter, commander ces vins en plus grande quantité. Comme le besoin d’informations augmentait, la société a décidé de créer un site Web comprenant une page d'accueil, deux pages de descriptions de l'entreprise et de formules d'abonnement, ainsi que toutes les fiches des vins proposés accompagnées de leurs recettes.
Aujourd’hui, l’Echansonne souhaite définir sa charte graphique et créer son site afin de lui donner une image d’authenticité « produits du terroir » et de dynamisme (jeune société, seule à proposer les meilleurs vins de région sur abonnement). Il conviendra en outre de mettre en ligne ce site.

Connaissant vos compétences en informatique, le directeur vous propose de prendre en charge l’ensemble des étapes de création et de publication Web en utilisant le logiciel FrontPage.

Il vous demande d’effectuer les tâches suivantes :

     1 - Élaborer une charte graphique
     2 - Collectionner les objets graphiques afin de constituer une iconographie
     3 - Élaborer une page d’accueil fidèle à l’identité visuelle de l’entreprise
     4 - Inclure des éléments de publicité (Bandeau, annonces, promotions)
     5 - Construire les liens vers les deux autres pages de ce site vitrine
     6 - Proposer un schéma simple de mise à jour des fiches et recettes
     7 - Procéder à des tests dits « zéros_bugs »
     8 - Ouvrir un compte chez un hébergeur
     9 - Paramétrer l’éditeur HTML
    10 - Mettre en ligne les pages
    11 - Contrôler par connexion à Internet le fonctionnement du site
    12 - Concevoir un formulaire d’inscription en ligne pour les clients
  

 
 
 Étape 1 : Élaborer une charte graphique

Regardez bien cette petite image : L’esprit de ce que l’on veut représenter y est présent. La générosité et l’abondance des grappes, les vieux fûts en chêne qui marquent l’authenticité et la qualité, le vert comme couleur complémentaire du rouge pour réhausser et dynamiser l’accueil, la sobriété générale …
Nous sommes bien en présence d'une identité d'entreprise, et votre recherche doit conduire à écrire une série de préconisations pour le respecter.
 


Le premier travail consiste à décrire par écrit et précisément l’identité visuelle de l’entreprise (décrivez ce que vous allez mettre en valeur). Cela s'écrit à l'aide d'un traitement de textes et formera votre guide. Nous sommes dans une phase de recherche et pas encore dans la création proprement dite.

Vous ouvrez un document vierge sous traitement de textes et rédigez une charte graphique, c'est-à dire que vous précisez l'ensemble des éléments que vous allez utiliser pour respecter l'image de l'entreprise que vous représentez.

- La page d’accueil : vous décrivez en détail les grands points de structure de votre site.
                                 où est le logo, comment sont disposés les menus, de quelles illustrations avez-vous besoin
- L’en-tête : Il s'agit du libellé de l'entreprise, de son logo et de l'image instantanée que l'on souhaite donner.
- Les menus : combien d'intitulés, quels libellés ...
- Les liens : distinguez les liens internes (vers les pages de votre site) des liens externes (vers d'autres sites).
- Les images : lesquelles, pourquoi, dans quel répertoire ...
- Les puces et boutons : montrez les modèles (voir le répertoire "Images") et justifiez votre choix.
- Les couleurs : Appliquez les grandes règles chromatiques, par exemple évitez plus de trois couleurs dans la
                        définition des polices et des fonds, et jouez avec les couleurs complémentaires
                        (faites une recherche sur Internet)
- Les polices : Utilisez une seule police et faites la varier en taille et artifices (gras, italiques ...)
- L’ergonomie générale : (on va créer des liens vers d'autres sites et deux liens internes)

>> Pour vous aider dans la rédaction de ce document-clé, vous pouvez accéder au document « structure.htm » et au répertoire " Images"

                    

 

 
 Étape 2 : Collectionner les objets graphiques afin de constituer une iconographie

 

L'illustration graphique obéit tout d'abord aux exigences décrites dans la définition que vous venez de faire de la charte graphique

Travail à faire :
Vous avez toute liberté pour utiliser quelques-unes de ces nombreuses images ou pour en chercher d’autres sur Internet, mais toujours dans l’esprit de la charte que vous venez de développer. La richesse de votre illustration est un atout essentiel du sentiment de participation immédiate ou du rejet de votre page d'accueil.
La constitution préalable d'une iconographie se justifie par :
- Le confort de création accru car tout sera disponible au moment de la construction.
- On n'a pas le temps de demander des autorisations alors qu'on est en création, vous devez le faire maintenant : ne mélangeons pas les tâches.

► Documents : Le répertoire « Image ». Regardez toutes ces images, ajoutez-en quelques-unes que vous trouverez sur Internet.

Une fois que vous avez collectionné toutes vos illustration dans un répertoire "Images", vous êtes prêts à ouvrir Frontpage pour élaborer votre site.

  
 

 
 
 Étape 3 : Élaborer une page d’accueil fidèle à l’identité visuelle de l’entreprise


Un grand moment arrive maintenant : vous allez constituer ce que vos lecteurs verront en premier, et qui sera votre "signature" en matière d'image instantanée.

► Travail à faire : A partir du modèle « structure.htm », construisez une page d’accueil qui s’approche du modèle en décrit en partie 1/.

Pour cela:

- Vous ouvrez un nouveau site par "Fichier-Nouveau-Site web"
- Assurez-vous que vous avez copié toutes les ressources dans un même répertoire : Frontpage vous proposera le répertoire C:\Documents and Settings\VOTRE NOM \Mes documents\Mes sites Web\monsiteweb , il le plus confortable est d'accepter et d'y enregistrer tout votre travail
- Enregistrez le répertoire "Images" au même endroit : C:\Documents and Settings\VOTRE NOM \Mes documents\Mes sites Web\monsiteweb

Vous voilà à une des étapes clé de votre travail : vous savez par expérience que l'on se fait très rapidement une opinion sur une entreprise à partir de son site web. La précision de la composition, la qualité des composants, l'évidence de la déambulation (ergonomie) sont des gages réels de qualité.

Ouvrez la page « structure.htm »: observez et relisez les notes que vous avez prises en 1/ : cela devrait vous aider à rester cohérent.

Composez alors votre page d’accueil: Veillez à ce que tout ce que vous choisissez ait un sens par rapport à l’image de l’entreprise.

Commencez par penser votre page comme un tableau, dont chaque case sera un élément de structure. Utilisez le menu "Insertion-tableau" pour cela.

► Documents : Dans Frontpage, aller dans "Insérer image" puis dans le répertoire « Images ». Lorsque vous serez en train d'élaborer vos pages, c’est cette banque d’images qui vous aidera à constituer votre site.

Votre travail ne doit pas forcément ressembler exactement à la page ci-dessous, mais en garder l’esprit.
Vous nommerez impérativement cette page « Index ».
N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement votre travail dans le répertoire proposé par défaut par Frontpage.

 


 

 
 
 Étape 4 : Inclure des éléments de publicité (Bandeau, annonces, promotions)

N'oubliez pas que vous travaillez pour une entreprise commerciale : votre objectif est que votre site soit visité par le maximum d'internautes, et un bonne façon d'y parvenir est de conclure des partenariats pour que votre notoriété augmente sur le Net. Plus tard, vous demanderez à des entreprises du même secteur d'activité que vous un échange de bannières de publicité.

Travail à faire :
Aller chercher dans le répertoire « Images » ou sur Internet une publicité pour les vins et présentez-la sur la page d’accueil. Vous avez des poignées de redimentionnement sur chaque image pour les mettre au format

►Documents :
aller dans "Insertion- image", puis "A partir du fichier", dans le répertoire « Images». Vous y trouverez quelques exemples de publicités, mais le mieux est que vous alliez en chercher sur Internet.

Exemples :

 

Travail à faire : Complétez votre page d’accueil avec des annonces publicitaires.

Restez sur votre page «index.htm » et aller dans "Insérer image" puis dans le répertoire « Images » pour continuer à composez une page d’accueil. Veillez à ce que tout ce que vous choisissez ait un sens par rapport à l’image de l’entreprise.

 

Documents : Votre répertoire « Images ». N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement votre travail dans le répertoire proposé par défaut par Frontpage.
 

 
 
 Étape 5 : Construire les liens vers les deux autres pages de ce site vitrine

 Voici les deux pages de notre site, hormis la page d’accueil :

► Travail à faire : Vous construisez deux pages qui respectent la charte graphique dans l’esprit des images ci-dessus : vous avez toute liberté, dans ce cadre, d’être créatif. Ce sont des idées et non des modèles à reproduire.


 

Travail à faire : Vous construisez deux pages dans l'esprit de ces modèles (faite VOTRE site !) qui respectent la charte graphique, dans l’esprit ce que vous avez écrit au début de votre création : vous avez toute liberté, dans ce cadre, d’être créatif. Les deux images présentées ci-dessus sont des idées et non des modèles à reproduire.
Comme pour la page Index, vous créez deux nouvelles pages et construisez une première page nommée "entreprise" et une seconde nommée "formules". En bas de chacune des pages, prévoyez un texte "Retour au menu" lié avec "Index" (voir ci-dessous).

a)  Liens internes : Vous établissez, en cliquant sur « Insertion-Lien hypertexte», deux liens aller ET retour vers la page d’accueil :

 





Utilisez cette icône :


b) Liens externes : Rendez-vous sur Internet, cherchez des sites relatifs à la vente de vin en ligne. On imagine que vous avez établi un partenariat commercial avec deux d’entre eux qui ne sont pas directement vos concurrents géographiques, et vous signalez leur existence avec deux liens vers leurs sites en page « Présentation ». Pour cela, il vous suffit de noter le nom du site vers lequel vous voulez que le lecteur puisse aller, puis d'établir un lien.
(Ici, http://www.idealwine.com/fr/home/index_home.jsp )





►Documents : Dossier " Entreprise "et "Formules"
 

 
 
 Étape 6 : Proposer un schéma simple de mise à jour des fiches et recettes :
                Elaboration d'un tableau qui facilite la saisie mensuelle de nouvelles recettes


  Travail à faire :   Préparez la page correspondant à l’image ci-dessous, « Plats uniques », à l’aide de l'image "btpluniques" et d’un tableau  (Menu « Tableau-Insérez un tableau ») :

 


Cette page restera un modèle pour mettre à jour tous les mois les nouvelles entrées. Faites un lien vers cette page dans la page Index et prévoyez un retour.


►Documents exemple  : « Recette risottodeveauforestiere»



 

 
 
 Étape 7 : Tests de validation
Travail à faire : Vous avez maintenant construit une page d’accueil, deux pages de « Formules »  et de « Présentation de l’entreprise », ainsi qu’une page de modèles pour les recettes. Il convient de tester votre site : Allez dans « Fichiers-Aperçu dans le navigateur » et ouvrez la page « Index » que vous avez élaborée.

A ce stade de développement, cela devrait avoir cet aspect (avec les liens qui fonctionnent !)



►Documents : la page exemple « Index »

 
 
 
 Étape 8 : Ouvrir un compte chez un hébergeur gratuit: Lycos

  Travail à faire :   Rendez-vous sur le site de Multimania à l'adresse suivante :
http://www.multimania.lycos.fr/build/frontpage/


Vous suivez les indications pour vous inscrire et réserver un espace qui vous permettra de mettre en ligne votre site:

Allez dans « S’inscrire », puis choisissez la formule gratuite, qui vous ouvre un espace confortable pour votre site.
Vous devez activer le bouton "Activer mes extensions Frontpage".

Accueil Lycos


 

 
 
 Étape 9 : Paramétrage du module de publication

► Travail à faire : Vous avez reçu un mail automatique de la part de l’hébergeur, dans lequel figurent :

 -   Un compte de connexion, par exemple «Multimania »
 -  Un identifiant
 -  Un mot de passe

Ce sont ces codes que vous entrerez sur Frontpage pour mettre votre site en ligne.

Allez dans "Fichiers", "publier le site web" :


 
 
 
 Étape 10 : Mise en ligne

 ► Travail à faire : Mettre en ligne votre site, c’est-à-dire envoyez l’ensemble de vos pages pour que quiconque puisse y accéder en tapant une adresse du type :

http://monsite.free.fr





Pour cela, il convient de suivre la démarche « publier » de l’écran ci-dessus.

 ► Documents : Le modules « Mise en ligne » de Frontpage
 
 
 
 Étape 11 : Élaboration d'un formulaire d'inscription

► Travail à faire : Une fois votre site en ligne, vous devez vérifier qu’il est accessible à l’adresse que vous avez inscrite. Ouvrez un navigateur Web (Ex : MS Explorer) et entrez votre adresse (Ex : http://monsite.free.fr )

Vérifiez que tous les liens sont opérationnels et procédez éventuellement à des corrections. (Il faudra évidemment remettre en ligne vos pages une fois corrigées).


► Documents : « Les deux autres pages »

 
 
 
 Étape 12 : Concevoir un formulaire d’inscription en ligne pour les clients

► Travail à faire : Pour que votre site soit vraiment professionnel, il est souhaitable que les internautes puissent s’inscrire « à distance ».
Pour cela, vous élaborerez une nouvelle page, sur le modèle ci-dessus, qui permettra l’inscription en ligne.



► Documents : « Formulaire »
 

 
 
 
Accéder au guide multimédia (visualiser les étapes)

 
 Objectifs   |   Production à réaliser   |   Décision de Gestion | Informations à exploiter et à diffuser
Matériels    |    Logiciels et configurations
 

1.

 Objectifs
Après avoir suivi ces différentes étapes, vous devriez être autonome et être capables :

- De construire un autre site avec une démarche similaire
- D'intervenir sur un site existant
- De suivre un cahier des charges concernant d'autres logiciels, car vous en avez appris la rigueur dans le fait de développer un projet
- De donner des conseils à un débutant.

 
 

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2.

 Production à réaliser 
Vous êtes un créateur de contenu :

L'élaboration complète du site constitue une production à part entière. En ce sens, elle vous fait bénéficier des droits d'auteur afférents à toute création originale.

Le site en ligne peut être consulté par de nombreux internautes : vous avez donc un devoir de résultat (qualité et une obligation morale de mise à jour des données qui sont datées).


 
 

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3.

 Décision de Gestion
Vos supports de communication sont au service de :

- La diffusion de l’identité visuelle de votre entreprise
- Vos argumentaires et de vos messages commerciaux
- La stratégie de communication interne avec l’équipe

Vous devez donc penser constamment à la cohérence de votre travail et à celle de l'image de votre entreprise

 

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4.

  Informations à exploiter et à diffuser
Contrôle :

Toutes les informations que vous diffusez doivent être vérifiées : vous faites un véritable travail d'édition, vous devez limiter l'emprunt de documents existants et dans tous les cas demander une autorisation écrite d'usage pour des ressources ne vous appartenant pas.

De même, vous êtes protégé par les droits d'auteur dès que vous avez mis votre travail en ligne.

 

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5.

 Matériels
Vérifier l'équipement :

Le matériel d'élaboration d'un site web est classique. Portez toutefois votre attention sur la qualité graphique de la carte graphique et de votre écran, ainsi que sur la puissance suffisante de votre matériel pour gérer des données graphiques.(Pentium IV, 512 à 1 M de Ram et présence d'un éditeur HTML (Frontpage ou autre).


 

6.

 Logiciels
Désignation du ou des logiciels utilisés :

- a/ Un éditeur HTML (ex : Frontpage 2000)

Tous les éditeurs de pages HTML peuvent convenir. Nous avons choisi Frontpage car il est gratuit dans sa version « Frontpage Express » et il est répandu dans tous les établissements avec la suite Microsoft Office.

L’avantage d’un éditeur réside dans le fait qu’il s’utilise comme un traitement de textes : il génère un code (Html) que l’on peut lire avec un navigateur.

- b/ Un navigateur : (Ex : Explorer)

Entrer l’adresse de type http://membres.lycos/monsite et tester le fonctionnement en ligne
Tester l’ergonomie du site et le respect de l’identité graphique de l’unité commerciale.
 

Résultat attendu

 

Ces exemples ont été développés avec FrontPage 2003 : une autre version ou un autre logiciel ne remettent pas en cause la démarche

Le logiciel Frontpage Express est téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante :

http://www.memoclic.com/divers/download/telecharge38.php

Une fois téléchargé, vous le trouverez dans c:\program files\microsoft frontpage express

 

 
 
 

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