|
|
|
|
|
|
|
|
Présentation et diffusion de l'information commerciale
Réalisation d'un site Internet et sa mise en ligne |
 |
|
|
|
Vous travaillez comme
commercial(e) au sein de la société « L’échansonne », caviste
et distributeur de vins locaux sur abonnement.
Cette unité commerciale est forte d’un portefeuille de 220
clients répartis dans toute la région Languedoc-Roussillon.
Chaque mois, le client se voit livrer deux bouteilles de la
sélection du sommelier, accompagnées de fiches descriptives
des vins et de recettes de cuisines leur correspondant. Ce
côté « pédagogique » est une des raisons du succès de cette
entreprise.
Le client peut alors, puisqu’il a pu les goûter, commander ces
vins en plus grande quantité. Comme le besoin d’informations
augmentait, la société a décidé de créer un site Web
comprenant une page d'accueil, deux pages de descriptions de
l'entreprise et de formules d'abonnement, ainsi que toutes les
fiches des vins proposés accompagnées de leurs recettes.
Aujourd’hui, l’Echansonne souhaite définir sa charte graphique
et créer son site afin de lui donner une image d’authenticité
« produits du terroir » et de dynamisme (jeune société, seule
à proposer les meilleurs vins de région sur abonnement). Il
conviendra en outre de mettre en ligne ce site.
Connaissant vos compétences en informatique, le directeur vous
propose de prendre en charge l’ensemble des étapes de création
et de publication Web en utilisant le logiciel FrontPage.
Il vous demande d’effectuer les tâches suivantes :
1 - Élaborer une charte graphique
2 - Collectionner les objets graphiques afin de constituer une
iconographie
3 - Élaborer une page d’accueil fidèle à l’identité visuelle de
l’entreprise
4 - Inclure des éléments de publicité (Bandeau, annonces,
promotions)
5 - Construire les liens vers les deux autres pages de ce site
vitrine
6 - Proposer un schéma simple de mise à jour des fiches et
recettes
7 - Procéder à des tests dits « zéros_bugs »
8 - Ouvrir un compte chez un hébergeur
9 - Paramétrer l’éditeur HTML
10 - Mettre en ligne les pages
11 - Contrôler par connexion à Internet le fonctionnement du
site
12 - Concevoir un formulaire d’inscription en ligne pour les
clients
|
|
| |
|
Étape 1 : Élaborer une
charte graphique |
|
Regardez bien cette petite image
: L’esprit de ce que l’on veut
représenter y est présent. La générosité et l’abondance des
grappes, les vieux fûts en chêne qui marquent l’authenticité et
la qualité, le vert comme couleur complémentaire du rouge pour réhausser et dynamiser l’accueil, la sobriété générale …
Nous sommes bien en présence d'une identité d'entreprise, et
votre recherche doit conduire à écrire une série de
préconisations pour le respecter.

Le premier travail consiste à
décrire par écrit et précisément l’identité visuelle de
l’entreprise (décrivez ce que vous allez mettre en valeur). Cela
s'écrit à l'aide d'un traitement de textes et formera
votre guide. Nous sommes dans une phase de recherche et pas
encore dans la création proprement dite.
Vous ouvrez un document vierge sous traitement de textes et
rédigez une charte graphique, c'est-à dire que vous précisez
l'ensemble des éléments que vous allez utiliser pour respecter
l'image de l'entreprise que vous représentez.
- La page d’accueil : vous décrivez en détail les grands
points de structure de votre site.
où est le logo, comment sont disposés les menus, de quelles
illustrations avez-vous besoin
- L’en-tête : Il s'agit du libellé de l'entreprise, de
son logo et de l'image instantanée que l'on souhaite donner.
- Les menus : combien d'intitulés, quels libellés ...
- Les liens : distinguez les liens internes (vers les
pages de votre site) des liens externes (vers d'autres sites).
- Les images : lesquelles, pourquoi, dans quel répertoire
...
- Les puces et boutons : montrez les modèles (voir le
répertoire "Images") et justifiez votre choix.
- Les couleurs : Appliquez les grandes règles
chromatiques, par exemple évitez plus de trois couleurs dans la
définition des polices et des fonds, et jouez avec les couleurs
complémentaires
(faites une recherche sur Internet)
- Les polices : Utilisez une seule police et faites la
varier en taille et artifices (gras, italiques ...)
- L’ergonomie générale : (on va créer des liens vers
d'autres sites et deux liens internes)
>> Pour vous aider dans la rédaction de ce document-clé, vous
pouvez accéder au document « structure.htm » et au répertoire "
Images"
|
|
| |
|
Étape 2 : Collectionner les
objets graphiques afin de constituer une iconographie |
L'illustration graphique obéit tout d'abord aux exigences décrites
dans la définition que vous venez de faire de la charte graphique
Travail à faire :
Vous avez toute liberté pour utiliser quelques-unes de ces
nombreuses images ou pour en chercher d’autres sur Internet, mais
toujours dans l’esprit de la charte que vous venez de développer. La
richesse de votre illustration est un atout essentiel du sentiment
de participation immédiate ou du rejet de votre page d'accueil.
La constitution préalable d'une iconographie se justifie par :
- Le confort de création accru car tout sera disponible au moment de
la construction.
- On n'a pas le temps de demander des autorisations alors qu'on est
en création, vous devez le faire maintenant : ne mélangeons pas les
tâches.
► Documents : Le répertoire « Image ». Regardez toutes ces images,
ajoutez-en quelques-unes que vous trouverez sur Internet.
Une fois que vous avez collectionné toutes vos illustration dans un
répertoire "Images", vous êtes prêts à ouvrir Frontpage pour
élaborer votre site.
|
|
| |
|
Étape 3 : Élaborer une page
d’accueil fidèle à l’identité visuelle de l’entreprise |
|
Un grand moment arrive maintenant : vous allez constituer
ce que vos lecteurs verront en premier, et qui sera votre
"signature" en matière d'image instantanée.
► Travail à faire : A partir du modèle « structure.htm »,
construisez une page d’accueil qui s’approche du modèle en décrit en
partie 1/.
Pour cela:
- Vous ouvrez un nouveau site par "Fichier-Nouveau-Site web"
- Assurez-vous que vous avez copié toutes les ressources dans un
même répertoire : Frontpage vous proposera le répertoire
C:\Documents and Settings\VOTRE NOM \Mes documents\Mes sites Web\monsiteweb
, il le plus confortable est d'accepter et d'y enregistrer tout
votre travail
- Enregistrez le répertoire "Images" au même endroit : C:\Documents
and Settings\VOTRE NOM \Mes documents\Mes sites Web\monsiteweb

Vous voilà à une des étapes clé de votre travail : vous savez
par expérience que l'on se fait très rapidement une
opinion sur une entreprise à partir de son site web. La
précision de la composition, la qualité des composants,
l'évidence de la déambulation (ergonomie) sont des gages
réels de qualité.
Ouvrez la page « structure.htm »: observez et relisez les
notes que vous avez prises en 1/ : cela devrait vous aider
à rester cohérent.
Composez alors votre page d’accueil: Veillez à ce que tout
ce que vous choisissez ait un sens par rapport à l’image
de l’entreprise.
Commencez par penser votre page comme un tableau, dont
chaque case sera un élément de structure. Utilisez le menu
"Insertion-tableau" pour cela.
► Documents : Dans Frontpage, aller dans "Insérer image"
puis dans le répertoire « Images ». Lorsque vous serez en
train d'élaborer vos pages, c’est cette banque d’images
qui vous aidera à constituer votre site.

Votre
travail ne doit pas forcément ressembler exactement à la page
ci-dessous, mais en garder l’esprit.
Vous nommerez impérativement cette page « Index ».
N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement votre travail dans le
répertoire proposé par défaut par Frontpage.

|
|
| |
|
Étape 4 : Inclure des éléments
de publicité (Bandeau, annonces, promotions) |
N'oubliez pas que vous travaillez pour
une entreprise commerciale : votre objectif est que votre site soit
visité par le maximum d'internautes, et un bonne façon d'y parvenir
est de conclure des partenariats pour que votre notoriété augmente
sur le Net. Plus tard, vous demanderez à des entreprises du même
secteur d'activité que vous un échange de bannières de publicité.
Travail à faire :
Aller chercher dans le répertoire « Images » ou sur Internet une
publicité pour les vins et présentez-la sur la page d’accueil.
Vous avez des poignées de redimentionnement sur chaque image pour
les mettre au format
►Documents : aller dans "Insertion- image", puis "A partir du
fichier", dans le répertoire « Images».
Vous y trouverez quelques exemples de publicités, mais le mieux est
que vous alliez en chercher sur Internet.
Exemples :
►
Travail à faire : Complétez votre page d’accueil avec des
annonces publicitaires.
Restez sur votre page
«index.htm »
et aller dans "Insérer image" puis dans le répertoire « Images »
pour continuer à composez une page d’accueil. Veillez à ce que tout
ce que vous choisissez ait un sens par rapport à l’image de
l’entreprise.

►
Documents : Votre répertoire « Images ».
N'oubliez pas
d'enregistrer régulièrement votre travail dans le répertoire proposé
par défaut par Frontpage.
|
|
| |
|
Étape 5 : Construire les liens
vers les deux autres pages de ce site vitrine |
Voici les deux pages de notre site, hormis la page
d’accueil :
► Travail à faire : Vous construisez deux pages qui respectent la
charte graphique dans l’esprit des images ci-dessus : vous avez
toute liberté, dans ce cadre, d’être créatif. Ce sont des idées et
non des modèles à reproduire.
►
Travail à faire :
Vous construisez deux pages
dans l'esprit de ces modèles (faite VOTRE site !) qui respectent la
charte graphique, dans l’esprit ce que vous avez écrit au début de
votre création : vous avez toute liberté, dans ce cadre, d’être
créatif. Les deux images présentées ci-dessus sont des idées et non
des modèles à reproduire.
Comme pour la page Index, vous créez deux nouvelles pages et
construisez une première page nommée "entreprise" et une seconde
nommée "formules". En bas de chacune des pages, prévoyez un texte
"Retour au menu" lié avec "Index" (voir ci-dessous).
a) Liens
internes : Vous établissez, en cliquant sur « Insertion-Lien
hypertexte», deux liens aller ET retour vers la page d’accueil :

Utilisez cette icône :

b) Liens externes :
Rendez-vous sur
Internet, cherchez des sites relatifs à la vente de vin en
ligne. On imagine que vous avez établi un partenariat
commercial avec deux d’entre eux qui ne sont pas
directement vos concurrents géographiques, et vous
signalez leur existence avec deux liens vers leurs sites
en page « Présentation ». Pour cela, il vous suffit de
noter le nom du site vers lequel vous voulez que le
lecteur puisse aller, puis d'établir un lien.
(Ici,
http://www.idealwine.com/fr/home/index_home.jsp
)

►Documents :
Dossier " Entreprise "et
"Formules"
|
|
| |
Étape 6 : Proposer un schéma
simple de mise à jour des fiches et recettes :
Elaboration d'un tableau qui facilite la saisie mensuelle de
nouvelles recettes |
|
►
Travail à faire : Préparez
la page correspondant à l’image ci-dessous, « Plats uniques », à
l’aide de l'image "btpluniques" et d’un tableau (Menu « Tableau-Insérez
un tableau ») :

Cette page restera un modèle pour mettre à jour tous les mois les
nouvelles entrées. Faites un lien vers cette page dans la page Index
et prévoyez un retour.

►Documents exemple : « Recette
risottodeveauforestiere»
|
|
| |
|
Étape 7 : Tests de
validation |
|
►
Travail à faire : Vous avez
maintenant construit une page d’accueil, deux pages de « Formules »
et de « Présentation de l’entreprise », ainsi qu’une page de modèles
pour les recettes. Il convient de tester votre site : Allez dans « Fichiers-Aperçu
dans le navigateur » et ouvrez la page « Index » que vous avez
élaborée.
A ce stade de développement, cela
devrait avoir cet aspect (avec les liens
qui fonctionnent !)

►Documents : la page exemple « Index »
|
|
| |
|
Étape 8 : Ouvrir un compte
chez un hébergeur gratuit: Lycos |
►
Travail à faire :
Rendez-vous sur le site de Multimania à l'adresse suivante :
http://www.multimania.lycos.fr/build/frontpage/

Vous suivez les indications pour vous inscrire et réserver un espace
qui vous permettra de mettre en ligne votre site:

Allez
dans « S’inscrire », puis choisissez la formule gratuite, qui vous
ouvre un espace confortable pour votre site.
Vous devez activer le bouton "Activer mes extensions
Frontpage".

|
|
| |
|
Étape 9 : Paramétrage
du module de publication |
|
► Travail à
faire : Vous avez reçu un mail automatique de la part de
l’hébergeur, dans lequel figurent :
-
Un compte de connexion, par exemple «Multimania »
- Un
identifiant
- Un
mot de passe
Ce sont ces codes que vous entrerez sur
Frontpage pour mettre votre site en ligne.
Allez dans "Fichiers", "publier le site
web" :
|
|
| |
|
Étape 10 : Mise en
ligne |
► Travail à faire : Mettre en ligne votre site,
c’est-à-dire envoyez l’ensemble de vos pages pour que quiconque
puisse y accéder en tapant une adresse du type :
http://monsite.free.fr
Pour cela, il convient de suivre la démarche « publier » de l’écran
ci-dessus.
► Documents : Le modules « Mise en ligne » de Frontpage
|
|
| |
|
Étape 11 : Élaboration
d'un formulaire d'inscription |
► Travail à faire : Une fois
votre site en ligne, vous devez vérifier qu’il est accessible à
l’adresse que vous avez inscrite. Ouvrez un navigateur Web (Ex : MS
Explorer) et entrez votre adresse (Ex : http://monsite.free.fr )
Vérifiez que tous les liens sont opérationnels et procédez
éventuellement à des corrections. (Il faudra évidemment remettre en
ligne vos pages une fois corrigées).
► Documents : « Les deux autres pages »
|
|
| |
|
Étape 12 : Concevoir un
formulaire d’inscription en ligne pour les clients |
|
► Travail à faire : Pour
que votre site soit vraiment professionnel, il est souhaitable que
les internautes puissent s’inscrire « à distance ».
Pour cela, vous
élaborerez une nouvelle page, sur le modèle ci-dessus, qui permettra
l’inscription en ligne.

► Documents : « Formulaire »
|
|
| |
| |
| |
 |
|
Accéder
au guide multimédia (visualiser les étapes) |
|
 |
| |
 |
Objectifs |
Production à réaliser |
Décision de Gestion | Informations
à exploiter et à diffuser
Matériels |
Logiciels et configurations |
 |
| |
|
1. |
Objectifs |
![]() |
Après avoir suivi ces différentes
étapes, vous devriez être autonome et être capables :
- De construire un autre site avec une démarche similaire
- D'intervenir sur un site existant
- De suivre un cahier des charges concernant d'autres
logiciels, car vous en avez appris la rigueur dans le fait de
développer un projet
- De donner des conseils à un débutant.
|
|
|
|
haut de
page |
|
|
2. |
Production
à réaliser |
![]() |
Vous êtes un créateur de contenu :
L'élaboration complète du site constitue une production à part
entière. En ce sens, elle vous fait bénéficier des droits
d'auteur afférents à toute création originale.
Le site en ligne peut être consulté par de nombreux internautes
: vous avez donc un devoir de résultat (qualité et une
obligation morale de mise à jour des données qui sont datées).
|
| |
|
haut de
page |
|
|
3. |
Décision
de Gestion |
![]() |
Vos supports de communication sont
au service de :
- La diffusion de l’identité visuelle de votre entreprise
- Vos argumentaires et de vos messages commerciaux
- La stratégie de communication interne avec l’équipe
Vous devez donc penser constamment à la cohérence de votre
travail et à celle de l'image de votre entreprise
|
|
haut de
page |
| |
|
|
4. |
Informations
à exploiter et à diffuser |
![]() |
Contrôle :
Toutes les informations que vous diffusez doivent être vérifiées
: vous faites un véritable travail d'édition, vous devez limiter
l'emprunt de documents existants et dans tous les cas demander
une autorisation écrite d'usage pour des ressources ne vous
appartenant pas.
De même, vous êtes protégé par les droits d'auteur dès que vous
avez mis votre travail en ligne.
|
|
haut de
page |
|
|
5. |
Matériels |
![]() |
Vérifier l'équipement :
Le matériel d'élaboration d'un site web est classique. Portez
toutefois votre attention sur la qualité graphique de la carte
graphique et de votre écran, ainsi que sur la puissance
suffisante de votre matériel pour gérer des données
graphiques.(Pentium IV, 512 à 1 M de Ram et présence d'un
éditeur HTML (Frontpage ou autre).
|
|
|
6. |
Logiciels |
![]() |
Désignation du ou des logiciels
utilisés :
- a/ Un éditeur HTML (ex : Frontpage 2000)
Tous les éditeurs de pages HTML peuvent convenir. Nous avons
choisi Frontpage car il est gratuit dans sa version «
Frontpage Express » et il est répandu dans tous les
établissements avec la suite Microsoft Office.
L’avantage d’un éditeur réside dans le fait qu’il s’utilise
comme un traitement de textes : il génère un code (Html) que
l’on peut lire avec un navigateur.
- b/ Un navigateur : (Ex : Explorer)
Entrer l’adresse de type http://membres.lycos/monsite et
tester le fonctionnement en ligne
Tester l’ergonomie du site et le respect de l’identité
graphique de l’unité commerciale.
Résultat attendu

Ces exemples ont
été développés avec FrontPage 2003 : une autre version ou un
autre logiciel ne remettent pas en cause la démarche
Le logiciel Frontpage
Express est téléchargeable gratuitement à l'adresse
suivante :
http://www.memoclic.com/divers/download/telecharge38.php
Une fois téléchargé, vous le
trouverez dans c:\program files\microsoft frontpage express
|
|
|
| |
| |
|
 |
|
Format Word
|
Imprimer la page |
Accéder au glossaire |
Haut de la page |
|
 |
|
| |
| |
| |
| |