2.1 Définir les
caractéristiques du projet
- S'aider du document Word qui présente les caractéristiques de la
structuration du projet
2.1.1 Ouvrir
Ganttproject, créer un nouveau document, renseigner le projet.
Bien que Ganttproject ouvre automatiquement un nouveau document à
son lancement, il est préférable
de cliquer sur un nouveau document (Projet > Nouveau).
Cette procédure permet d'utiliser l'assistant qui renseigne votre
projet en trois étapes
(caractéristiques, jours fériés de la semaine
...)
2.1.2 Créer les fonctions des
équipes. Bien que facultative (dans le cas où le projet est réalisé
par une
seule personne), c'est une étape importante car elle
permettra d'affecter des ressources aux tâches.
2.1.3 Créer des ressources. Dès
que l'on a créé les fonctions, il est possible d'affecter des
personnes
(ressources) à ces fonctions.
2.2 Saisir
les informations des tâches.
- S'aider du document Word qui présente la structuration du projet.
2.2.1 Insérer la première tâche
dans le projet ensuite ouvrir la fenêtre "Propriétés" puis remplir
tous les
champs (nom de la tâche, durée, prédécesseur).
Pour la première tâche remplir la date de début (calendrier de
propriétés).
Par la suite dés lors qu'on a défini un prédécesseur, le logiciel
calcule automatiquement la date de
début et de fin. Vous pouvez
remplir l'onglet ressources maintenant ou par la suite (étape 2.23).
Saisissez les 3 premières tâches du projet.
2.2.2 Insérer un jalon: C'est
une information capitale dans la gestion de projet: Le jalon (ou
point bilan dans
le vocabulaire Ganttproject) est une tâche de
courte durée (1 journée) permettant de faire le point sur le
projet.
On place un jalon souvent lorsque l'on a terminé une étape
importante du projet.
2.2.3 Vous
pouvez saisir toutes les tâches et leurs caractéristiques.
2.2.4 Affecter des ressources
aux tâches en éditant les tâches concernées.
2.2.5
Déterminer l'ordre de priorité d'une tâche
2.2.6 Enregistrer votre travail
2.3 Visualiser les informations de votre projet sous
forme d'un diagramme de Gantt
2.3.1 Le
diagramme Gantt (onglet Gantt) : la structure du projet, les dates
de début des tâches, la date
de fin prévisionnelle du projet.
2.3.2 Le planning des
ressources.
2.4 Mettre en évidence les tâches « critiques » Certaines tâches
ne peuvent admettre aucun délai supplémentaire dans leur mise en
place et/ou dans leur réalisation, sans retarder l’ensemble du
projet : Le tracé graphique de ces tâches s’appelle de ce fait «
chemin critique ». Il convient donc de « surveiller » ces tâches.
Ganttproject permet de visualiser ce chemin.
2.5 Visualiser les tâches sous forme de réseau PERT : Il est
possible de représenter l’enchaînement des tâches sous une autre
forme : le diagramme de PERT (en cours de développement avec
Ganttproject 2.0)
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