A présent, vous allez produire cette situation de travail grâce aux étapes présentées ci-dessous
 
 
1.1  Activer le dossier Contacts général

1.2  Sélectionner les informations qui identifieront vos contacts et les saisir
 

Informations générales

Détails
Nom Prénom Société Tél. bureau Tél. mobile Email adresse bureau service
   
Dupont Daniel Atac 01 45 43 05 06 06 91 45 23 02 ddupont@laposte.net Jouy en Josas Centrale Ile de France
Clarin Isabelle Atac 01 62 35 42 08 06 80 56 21 26 iclarin@laposte.net Chilly Mazarin Plateforme logistique
Hachar Julien Riva Sécurité 01 43 74 56 89 06 58 71  42 58 jhachar@wanadoo.fr Arcueil Agence Paris Sud
Bellaz Marie Serriera Animation 01 48 08 57 21 06 57 87 12 33 mbellaz@free.fr Cachan Responsable des opérations

        Télécharger le fichier Excel (infos_contacts.xls)


1.3  Afficher et imprimer la liste des contacts sous forme de cartes de visites ou classés par société.

1.4  Elaborer un affichage qui vous est propre pour faciliter les consultations

1.5  Dans votre répertoire Contacts, vous pourrez associer à chacun des enregistrements des documents de toute
      sorte. Exemple: la dernière facture de Serriera Animation
  
        Télécharger le fichier Excel (facture_serriera.xls)
 
 

 


 2.1 Le 10 février 2004 vous décidez de créer un agenda dédié à la préparation de l’opération promotionnelle
      spéciale « vingtième anniversaire »

 2.2 Chaque lundi, sur la phase de préparation , jusqu’à l’opération , vous voulez réunir votre équipe d’encadrement.
      Cette réunion se déroulera de 14h à 15h, en heure creuse d’activité. Mettez à jour le calendrier « OPERATION
      VINGTIEME ANNIVERSAIRE ». L’opération se déroule sur les deux premières semaines de juin.

  Il est indispensable de considérer les points suivants :

 -  une réunion d’un heure prioritaire sur toutes autres tâches
 -  réunion obligatoire se déroulant au magasin
 -  périodicité hebdomadaire

 Participants : le second du magasin, l’adjoint chef de rayon, le boucher plus vous

 2.3 Vous devez planifier une réunion déterminante, le 8 mars, pour coordonner l’intervention de vos interlocuteurs
       extérieurs au magasin et préparer la commande promotionnelle

 Heure : 10h , durée : 2 heures
 Lieu : plateforme de Chilly Mazarin
 Présence obligatoire de Mes et Mr Bellaz, Clarin et Dupond et vous
 Présence facultative de Mr Hachar
 Lancer les invitations à la réunion
   
 

 

 Vous devez envoyer à Monsieur Hachar un plan d’accès à la plateforme de Chilly Mazarin où se tient la réunion
 du 8 mars.
Plan d'accès à la plateforme (document Word)
 
 
 Le 26 mars vous devez envoyer la confirmation du plan de collection et des quantités commandées par référence
 à la centrale.

 Le travail d’analyse et de sélection des références à partir du catalogue « vingtième anniversaire » débutera dés la
 conclusion de la réunion du 8 mars.

 Il vous créer une nouvelle tâche et mettre en place une alerte pour ne pas oublier l’échéance
     
 
 
 Toutes les informations rassemblées et mises en forme dans votre application OUTLOOK sont transférables par
 courrier électronique et imprimable.

 Il ne vous reste plus qu’à mettre à jour votre répertoire de contacts et votre agenda sur votre téléphone mobile ou
 votre pocket pc . Synchronisez-le pour disposer à tout moment et en tout endroit des informations sur l’opération
 « Vingtième anniversaire »
 
 

 Toutes les suites logicielles bureautiques comprennent un logiciel spécialisé dans la gestion des messages. Outlook est l’un des outils de référence, l’un des plus utilisés en association avec les autres composants du pack OFFICE de Microsoft. A partir d’Outlook , il est très facile de transférer des informations et des fichiers utilisables avec de nombreux autres logiciels bureautiques ou spécialisés.

 L’organisation des mises à jour du logiciel deviennent vitales en particulier lorsque les informations sont partagées par plusieurs membres de l’équipe de l’unité commerciale. La synchronisation des informations permet également d’utiliser à partir des mêmes fichiers le répertoire d’un téléphone mobile et les fonctions « agenda » d’un assistant numérique personnel (Personal Digital Assistant, « Palm, Pocket PC »)

 Nota Bene : L’installateur de votre poste de travail ou l’administrateur de votre réseau a réalisé le paramétrage d’Outlook afin de vous connecter aux serveurs de messages gérés par le fournisseur d’accès à l’Internet choisi par votre entreprise. Il aura pris soin d’activer les sécurités d’usage: pare-feux et programmes anti-virus.
 
 

 Toutes les configurations standards isolées ou en réseau, les systèmes d’exploitation Windows, OS d’Apple, PC Pocket des assistants numériques personnels permettent d’utiliser Outlook, y compris les applications qui permettent de synchroniser un téléphone mobile avec un ordinateur, tel le logiciel Nokia Suite qui permet d’échanger fichiers de contacts et de rendez-vous entre votre ordinateur et votre téléphone.

Nokia Suite http://www.nokia.fr/index.php?content_id=741

Vous pouvez échanger et synchroniser des informations grâce à Outlook sur l’ensemble de ces matériels
 
 

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