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Objectifs |
Production à réaliser |
Décision de Gestion |
Informations
à diffuser |
Matériels |
Logiciels
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1. |
Objectifs |
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Manager
une équipe, rendre compte de ses résultats à
sa hiérarchie ou transmettre des documents à
un partenaire ou à des clients nécessitent une
mise en forme de l’information.
Vous devez
être capable de mobiliser les logiciels spécialisés,
comme PowerPoint, pour construire des présentations
claires et attrayantes.
Ces présentations
vous permettent de préparer et de soutenir l’impact
de vos interventions en formation en reporting et de créer
à la demande des bornes multimédia pour animer
un stand.
Ces présentations
sont capables d’intégrer toutes les formes de l’information:
textes, chiffres, graphiques, sons, images et films, quelque
soit l’origine des fichiers.
Vous pouvez
également insérer dans vos diaporamas des applications
bureautiques actives ( Excel) ou spécifiques
(Système d’Information Géographique GeoConcept)
et travailler en temps réel avec votre auditoire.
Enfin
cet outil permet simplement de générer des pages
HTML destinée à être mises en ligne sur
un site Internet.
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2. |
Production
à réaliser |
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Communiquer
avec un vidéo- projecteur ou sur une borne multimédia
vous demande de maîtriser les compétences suivantes
:
- Créer
une maquette respectueuse de la charte graphique de votre
enseigne
-
Importer tous les fichiers que vous avez rassemblés
-
Réaliser la mise en page rapidement
-
Organiser la succession des écrans pour traduire le
plan de votre intervention
-
Animer chaque écran pour donner du sens et attirer
l’attention
-
Gérer automatiquement les transitions entre écrans
sur une borne multimédia
-
Activer les logiciels que vous voulez utiliser à partir
de votre diaporama
-
Mettre en ligne vos pages sur Internet
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3. |
Décision
de Gestion |
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Il est important que vos supports de
communication de par leur qualité servent :
-
La diffusion de l’identité visuelle de votre entreprise
-
La pertinence de vos argumentaires et de vos messages
commerciaux
-
Vos choix en matière de communication interne avec l’équipe
Que ces supports de communication puissent emprunter tous les
canaux de circulation utilisés au sein de l’unité commerciale:
courrier, courrier électronique, affichage, rétro projection,
téléchargement, site Internet améliore l’efficacité de votre
communication. |
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4. |
Informations
à exploiter et à diffuser |
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Les informations à exploiter dans le
cadre de la production d’un diaporama, d’une borne multimédia ou
support interactif ont les caractéristiques suivantes :
Les origines et leurs modes d’acquisition sont divers : internes
ou externes, textes, extractions de bases de données, scanning,
importations de logiciels spécialisés (ECR, SIG, traitement
d’enquêtes), sources audiovisuelles
Un point commun : ces informations sont numérisées, quelques
soient le format de fichier.
Vous pouvez avec PowerPoint ou un logiciel ayant des fonctions
similaires rassembler et structurer toutes ces informations dans
une même présentation.
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5. |
Matériels |
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Cette gestion de messagerie peut
être réalisée à l’aide des équipements informatiques standards
qui équipent l’unité commerciale et son équipe :
- Ordinateur individuel ou poste fixe dans un réseau local connectés
à l’Internet
- Un rétroprojecteur
- Une carte graphique, une carte son et des hauts parleurs si vous
souhaitez exploiter des images animées et
du son
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6. |
Logiciels |
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Les suites logicielles bureautiques
complètes comprennent un logiciel spécialisé dans l’élaboration
de présentations assistées par ordinateur. PowerPoint est l’un
des outils de référence, l’un des plus utilisés en association
avec les autres composants du pack OFFICE de Microsoft.
La réalisation de présentations efficaces nécessitent souvent
l’utilisation, en amont, d’autres outils logiciels qui
permettent de produire et mettre en forme l’information que vous
allez exploiter. Vous aurez avec PowerPoint la possibilité de
réaliser les importations nécessaires facilement en respectant
les formes de votre communication.
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7. |
Configurations |
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Toutes les configurations standards
isolées ou en réseau, les systèmes d’exploitation Windows, OS
d’Apple, PC Pocket, certains assistants numériques personnels
permettent d’utiliser PowerPoint.
Si votre ordinateur possède les capacités graphique suffisante,
vous pouvez également rajouter à PowerPoint des fonctions
3D.
Téléchargez Office FX sur le site :
http://www.instanteffects.com
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Format Word | 
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