Informatique appliquée à la gestion de l'unité commerciale
 
      Quickbusiness
 

Vous travaillez dans une agence ENTREPOT du LANGUEDOC (E&L) spécialisée dans la vente de matériaux aux professionnels du bâtiment mais aussi aux particuliers.
L’agence de Castres est composée des personnes suivantes :

 - un manageur Jean LUC dont les missions concernent :
   • L’approvisionnement
   • La gestion et le management de l’équipe
   • La gestion des clients les plus importants
   • Le suivi des commandes des plannings
   • Les négociations et règlement des litiges
   • La résolution des problèmes de sous-traitance tant en personnel qu’en matériel…
 - deux commerciaux : Emilie Voisin et Paul Plat et vous leur assistant. Vos missions concernent :
   • La gestion de leur portefeuille clients (par zone géographique), suivi des commandes, actions commerciales,
     devis facturation, suivi des livraisons …
 - une secrétaire assistant commerciale sur site :
   • Gestion des commandes (Tél. fax mèl visite sur site …)
   • Gestion des plannings
   • Accueil
   • Petites ventes sur le point de vente ….
 - deux chauffeurs livreurs
 - deux magasiniers

L’agence n’est pas équipée d’un logiciel de GRC et travaille sur fiches et fichier Excel. Le manageur M LUC vous confie une mission de développement du CA d’un segment de clientèle ciblée géographiquement et professionnellement.

E&L a récemment noué un partenariat avec la marque RYOBI. Elle espère avec cette nouvelle marque proposer des prix plus concurrentiels aux professionnels, tout en leur offrant les garanties d’un matériel de pro. RYOBI apporte un soutien financier à l’opération.

Votre manageur vous a demandé de cibler dans une première phase :
   - les clients de la catégorie M (moyens clients) et G (clients)
   - de sélectionner les maçons, carreleurs et plâtriers
   - de retenir les codes postaux 81100, 81200, 81710.
   - Il vous communique le nom de 3 prospects, des entreprises du bâtiment, qu’il souhaite associer à cette
     démarche à titre de test.

Il vous remet un extrait du fichier client, du fichier tarif, et le document promotionnel qu’il compte distribuer à la cible, le fichier prospects.

Vous pensez que cette opération pourrait être plus fructueuse pour l’entreprise à travers l’utilisation d’un logiciel de GRC.

Vous avez ainsi décidé de proposer à votre responsable de traiter ce projet à partir d’un portable de votre établissement sur lequel est implanté le logiciel Quick Business.

Vous avez déterminé les différentes phases de votre projet (voir les différentes phases).

 
 
 Étape 1 : Création de la base et paramétrages
 
  1.1 Implanter la base Prospects et les fichiers sous Quickbusiness 3.7.2
       
  1.2 Vérification de la nouvelle base sous Qiuckbusiness 3.7.2


 
 
 Étape 2 : Mettre en oeuvre les actions commerciales
  
  2.1
Ajouts de prospects
       
  2.2 Préparer une action mailing à partir de la table clients - Opération Ryobi


  2.3 Préparer une action mailing de prospection

  2.4 Synchroniser les envois à partir de l'agenda

 
 
 
 
Accéder au guide multimédia (visualiser les étapes)

 
 Objectifs   |   Production à réaliser   |   Décision de Gestion | Informations à exploiter et à diffuser
Matériels    |    Logiciels et configurations
 

1.

 Objectifs
- Elaborer une base de données comportant les fiches de chaque société avec les interlocuteurs
- Avoir la liste de produits référencés avec documentation et tarifs …
- Permettre la segmentation fine de la clientèle
- Lui proposer une offre personnalisée à travers différents moyens
- Prendre et gérer les RV clients à partir d’un agenda collaboratif évolué
- Permettre de chiffrer précisément l’offre
- Suivre les affaires en cours
- Analyser ces dernières
- Analyser les performances faire du reporting

 
 

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2.

 Production à réaliser 
Envoi du mailing avec document promotionnel
Suivre l’action mailing : réaliser des ventes, acquérir de nouveaux clients, évaluer les performances commerciales et financières
 

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3.

 Décision de Gestion
Considérer l’outil davantage comme un outil d’aide à la vente et non pas seulement comme un outil de reporting

 

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4.

  Informations à exploiter et à diffuser
Le manager choisit le type d’informations à envoyer aux clients et ou prospects …

 

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5.

 Matériels
Équipement standard :
  - ordinateur individuel fixe ou portable ou en réseau dans le cas d’une installation client serveur
  - imprimante
  - liaison Internet pour les e-mailings
    (attention les données du cas ne permettent pas de le faire pour des raison de confidentialité elles sont fictives)

 

6.

 Logiciels et configuration
Utilisation du logiciel QB version 3.7 avec les bases fournies lors de l’acquisition du logiciel mais aussi la base vide et le fichier tarif crée spécialement pour cette application. Cette base très simple est cependant réutilisable pour toutes les applications du même genre.
Solution monoposte de préférence ou client serveur
 
 
 
 

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