Les jours qui précèdent la rentrée jusqu’au 1^er septembre dernier délai.

Mise à jour de la carte d'identité de l'école.

Menu orange / Ecole/ Modifier/Visualiser la carte d'identité de l'école

Duplication/ modification/ création des classes et des enseignants.

Menu orange / Ecole/ Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école

Admission acceptée des nouveaux élèves arrivés dans l’été.

Récupération des radiés ou « admis définitifs quittant l’école ».

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions/Chercher/Autre/Continuer la recherche.

E1

Admission  des inscrits par la mairie.

Menu bleu/ Elèves/ Admission/                         
 - Gestion collective des admissions    
OU 
 - Gestion individuelle des admissions

D

Admission directe par le directeur.

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions

E

Suivre l’état des nouveaux élèves de l’école.

Menu orange / Ecole/ Suivi

Répartition dans les classes de ces derniers élèves arrivés durant l’été.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Gestion individuelle des répartitions

G

Revenir sur une décision de passage. (pour un élève qui a bénéficié d’une décision d’orientation tardive, pour celui qui ne quitte plus l’école ou pour celui pour lequel le départ n’était pas prévu en juillet)

Menu bleu/ Elèves/ Passage/ Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Edition des listes simples ou détaillées des élèves répartis dans les classes pour l’affichage de rentrée.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Édition de liste d'élèves/Liste des élèves répartis dans les classes

* Extraire le fichier des élèves de chacune des classes. (Par exemple, extraire les données des TPS et PS afin de préparer les étiquettes autocollantes des premiers jours).

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Édition de liste d'élèves/Extraction sous le pdf

 Le jour de la rentrée  des classes :        3 septembre

Enregistrement des admissions définitives des nouveaux élèves.  Seuls les nouveaux élèves, physiquement présents, peuvent être admis définitivement. L’admission définitive est un constat de présence. Mais il ne faut admettre l'élève définitivement que lorsqu'on est sûr des 5 critères nécessaire à l'attribution de l'INE.

(nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe)

Menu bleu/ Elèves/ Admission/ Enregistrement des admissions définitives

F

Radiation des élèves qui ont quitté l’école.

 Menu bleu/ Elèves/ Radiation

R   

* Edition des listes d'élèves.
> Listes simples d’élèves.
> Listes avec des cases à cocher.

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

*     Copie des fiches de renseignements vierges à destination des nouvelles familles.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer des fiches de renseignements vierges ou pré-initialisées.

*     Edition des fiches de renseignements pré-initialisées pour les élèves fréquentant l'école l'année précédente pour une mise à jour par les familles.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer des fiches de renseignements vierges ou pré-initialisées.

Le mois de Septembre

Suivi des attributions d’INE pour les élèves de l’école.
Faire un signalement à l'OVS (03 83 93 56 65) en cas d’attente d’INE supérieure à une semaine.

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Liste de suivi des attribution d’INE.

F1

* Suivi du retour des fiches de renseignement.

Menu vert/Gestion courante/Edition/Suivre le retour des fiches de renseignements.

Mise à jour individuelle des dossiers des élèves.

Menu vert/Gestion courante/Elèves/Chercher/Cliquer sur le nom/Modifier

Renseignement collectif du dossier scolaire de l’élève. (ex : langue étudiée…)

Menu bleu/ Elèves/ Scolarité/ Gestion collective du dossier scolaire

Edition de certificat individuel de scolarité à la demande des familles.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif :
- certificat de scolarité

* Edition de la liste des élèves utilisant les services de cantine, garderie, étude et ramassage scolaire.

Module MAIRIE Elèves/édition/édition de listes/Liste des élèves par activité périscolaire

* Edition des listes des personnes à contacter en cas d'urgence.

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

* Edition des listes des personnes autorisées à prendre l'enfant en charge à la sortie.

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

Edition des listes d'élèves aux services de la Protection Maternelle et Infantile (P.M.I.), ou aux services du centre médico-social 

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

Vérification des rattachements des responsables et mises à jour de leur adresse pour affiner la préparation des listes électorales.

Menu vert/Gestion courante/Elèves/Chercher/Cliquer sur le nom/Onglet responsables/Modifier

E4

Suivre l’état des nouveaux élèves de l’école.

Menu orange / Ecole/ Suivi

Vérification des erreurs éventuelles sur la base grâce aux documents repères pour une base opérationnelle.

Cinq critères sont à vérifier

Calcul de l'état des effectifs réels de l'école à la demande de l’IEN ou de l’IA.

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau

C1

Tout au long de l’année scolaire

  pas à pas

Admission individuelle. Attention ! Il ne faut procéder à l’admission définitive que lorsqu'on est sûr des 5 critères nécessaire à l'attribution de l'INE. (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance)

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions

E

Radiation individuelle.L’enregistrement immédiat de la radiation d’un élève qui a quitté l’école est obligatoire afin de libérer son dossier pour une autre école.

 Menu bleu/ Elèves/ Radiation

* Edition de la liste des radiés sur une période.

Module MAIRIE Elèves/édition/édition de listes/Liste des élèves par activité périscolaire.

Suivi de la saisie des nouveaux élèves (+ leur état)

Menu orange / Ecole/ Suivi/ Sélectionner l’année en cours

Affectation des élèves à des classes ou des groupes d'enseignement. Changement de classe.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Gestion individuelle

G

* Edition de listes diverses :Listes simples d’élèves, listes avec des cases à cocher, liste des personnes à contacter en cas d'urgence pour les sorties scolaires… etc.                                     

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

Edition de certificat individuel de scolarité.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif : - certificat de scolarité

Edition de certificat individuel de radiation.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif : - certificat de radiation

Vérification des erreurs éventuelles sur la base grâce aux documents repères pour une base opérationnelle.

Cinq critères sont à vérifier

* Extraire des données en vue de faire des étiquettes ou du publipostage.

Menu vert/Gestion courante/ Extraction/ Extraire un fichier contenant l'ensemble des élèves de votre école/ Cocher identité de l’élève.

Calcul de l’état des effectifs réels de l’école à la demande de l’IEN ou de l’IA.

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau/ Sélectionner demande de l’IEN ou de l’IA/ OUI

C1

* Enregistrement de l’état des effectifs des élèves de l’école à une date choisie par le directeur.     (ex : l’école accueille de nombreux gens du voyage ou saisonniers. Le directeur peut enregistrer l’effectif record de l’école à une date choisie)

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau/ Sélectionner demande de l’IEN ou de l’IA/ NON

C1