A partir du mois de Mars

Début de la nouvelle campagne d’inscription scolaire en Mairie pour l’année scolaire suivante, si la Mairie renseigne base-élèves.

Pour éviter les doublons d’élèves ou de responsables sur la commune, le directeur peut conseiller à la personne chargée de la saisie la lecture des pas à pas destinés aux Mairies.

Tout au long de l’année scolaire

  pas à pas

Admission individuelle. Attention ! Il ne faut procéder à l’admission définitive que lorsqu'on est sûr des 5 critères nécessaire à l'attribution de l'INE. (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance)

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions

E

Radiation individuelle.L’enregistrement immédiat de la radiation d’un élève qui a quitté l’école est obligatoire afin de libérer son dossier pour une autre école.

 Menu bleu/ Elèves/ Radiation

* Edition de la liste des radiés sur une période.

Module MAIRIE Elèves/édition/édition de listes/Liste des élèves par activité périscolaire.

Suivi de la saisie des nouveaux élèves (+ leur état)

Menu orange / Ecole/ Suivi/ Sélectionner l’année en cours

Affectation des élèves à des classes ou des groupes d'enseignement. Changement de classe.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Gestion individuelle

G

* Edition de listes diverses :Listes simples d’élèves, listes avec des cases à cocher, liste des personnes à contacter en cas d'urgence pour les sorties scolaires… etc.                                     

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

Edition de certificat individuel de scolarité.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif : - certificat de scolarité

Edition de certificat individuel de radiation.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif : - certificat de radiation

Vérification des erreurs éventuelles sur la base grâce aux documents repères pour une base opérationnelle.

Cinq critères sont à vérifier

* Extraire des données en vue de faire des étiquettes ou du publipostage.

Menu vert/Gestion courante/ Extraction/ Extraire un fichier contenant l'ensemble des élèves de votre école/ Cocher identité de l’élève.

Calcul de l’état des effectifs réels de l’école à la demande de l’IEN ou de l’IA.

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau/ Sélectionner demande de l’IEN ou de l’IA/ OUI

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* Enregistrement de l’état des effectifs des élèves de l’école à une date choisie par le directeur.     (ex : l’école accueille de nombreux gens du voyage ou saisonniers. Le directeur peut enregistrer l’effectif record de l’école à une date choisie)

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau/ Sélectionner demande de l’IEN ou de l’IA/ NON

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