Les mois de Mai et Juin :la préparation de l’année suivante.

  pas à pas

Un élève dont les parents signalent qu’il quittera l’école à l’issue de l’année scolaire en cours doit faire l’objet d’une radiation par le menu « passage » en précisant simplement qu’il quitte l’école.
Cette procédure permet d’éliminer de suite les élèves concernés des listes de l'année à venir.                                    
(Par le menu radiation  « classique », il faudra attendre la date d’effet du 2 septembre pour constater la disparition de ces élèves de l’école)

Passages des élèves.

La gestion collective en Meurthe-et-Moselle doit être faite :
écoles maternelles : avant le 1er juin
écoles élémentaires : avant le 15 juin
(On peut toujours revenir sur une décision de passage par la suite).

Gestion collective de l'enregistrement des passages.

Menu bleu/ Elèves/ Passage/ Enregistrer globalement des décisions de passage
(Toujours commencer par un traitement collectif des passages)

Powerpoint
(présentation du module compressé en .zip)

K1 (consignes avant passage)

K (passages)

Revenir sur une décision de passage.

Menu bleu/ Elèves/ Passage/ Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Radier un élève suite au passage.

NE PAS PASSER PAR LE MENU RADIATION : cocher la case « quittant l’école » située à côté de la décision de passage.

Editer des listes suite à passage. (ex : liste des élèves passant en 6^ème).

Menu bleu/ Elèves/ Passage/ Editer des listes.

Admission acceptée des nouveaux élèves pour l’année scolaire suivante.

Si le certificat de radiation de l’école précédente est un certificat base élèves, ne surtout pas créer de nouvelle fiche.

Récupération des « admis définitifs quittant l’école ».

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions/Chercher/Autre/Continuer la recherche.

E1

Admission  des inscrits par la mairie.

Menu bleu/ Elèves/ Admission/
- Gestion collective des admissions     
OU 
 - Gestion individuelle des admissions

D

Admission directe par le directeur.

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions

E

    Suivre l’état des nouveaux élèves de l’école.

Menu orange / Ecole/ Suivi sélectionner l'année à venir puis chercher

* Editer la liste simple ou détaillée des élèves non-répartis pour l'année scolaire suivante.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Édition de liste d'élèves/ Liste des élèves non répartis.

* Editer la liste simple des élèves par niveaux en prévision de la constitution des classes.

* Extraire le fichier des élèves de l’école pour l'année scolaire suivante.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Édition de liste d'élèves/ Liste des élèves non répartis/ Extraction en dessous du pdf de la liste.

Dupliquer, créer, ou modifier les classes de l'année scolaire suivante.

Menu orange / Ecole/ Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école.

Répartir les élèves dans les classes pour l'année scolaire suivante.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Affectation permanente à une classe.

G

Edition des listes simples ou détaillées des élèves répartis dans les classes pour l'année scolaire suivante.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Édition de liste d'élèves/Liste des élèves répartis/ Chercher/ Sélectionner l'année scolaire à venir.

* Extraire le fichier des élèves de chacune des classes pour l'année scolaire suivante.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Édition de liste d'élèves/ Sélectionner l'année scolaire à venir/ Chercher/ Extraction sous le pdf

Tout au long de l’année scolaire

  pas à pas

Admission individuelle. Attention ! Il ne faut procéder à l’admission définitive que lorsqu'on est sûr des 5 critères nécessaire à l'attribution de l'INE. (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance)

Menu bleu/ Elèves/ Admission/  Gestion individuelle des admissions

E

Radiation individuelle.L’enregistrement immédiat de la radiation d’un élève qui a quitté l’école est obligatoire afin de libérer son dossier pour une autre école.

 Menu bleu/ Elèves/ Radiation

* Edition de la liste des radiés sur une période.

Module MAIRIE Elèves/édition/édition de listes/Liste des élèves par activité périscolaire.

Suivi de la saisie des nouveaux élèves (+ leur état)

Menu orange / Ecole/ Suivi/ Sélectionner l’année en cours

Affectation des élèves à des classes ou des groupes d'enseignement. Changement de classe.

Menu bleu/ Elèves/ Répartition/  Gestion individuelle

G

* Edition de listes diverses :Listes simples d’élèves, listes avec des cases à cocher, liste des personnes à contacter en cas d'urgence pour les sorties scolaires… etc.                                     

Menu vert/Gestion courante/Edition/Edition de listes/ Choisir la liste dans le menu déroulant.

Edition de certificat individuel de scolarité.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif : - certificat de scolarité

Edition de certificat individuel de radiation.

Menu vert/Gestion courante/Edition/ Éditer individuellement un document administratif : - certificat de radiation

Vérification des erreurs éventuelles sur la base grâce aux documents repères pour une base opérationnelle.

Cinq critères sont à vérifier

* Extraire des données en vue de faire des étiquettes ou du publipostage.

Menu vert/Gestion courante/ Extraction/ Extraire un fichier contenant l'ensemble des élèves de votre école/ Cocher identité de l’élève.

Calcul de l’état des effectifs réels de l’école à la demande de l’IEN ou de l’IA.

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau/ Sélectionner demande de l’IEN ou de l’IA/ OUI

C1

* Enregistrement de l’état des effectifs des élèves de l’école à une date choisie par le directeur.     (ex : l’école accueille de nombreux gens du voyage ou saisonniers. Le directeur peut enregistrer l’effectif record de l’école à une date choisie)

Menu orange / Ecole/ Suivre les effectifs/ Nouveau/ Sélectionner demande de l’IEN ou de l’IA/ NON

C1