Cette documentation porte sur Outlook 5. Si au niveau de la configuration du logiciel il y a quelques différences avec les versions précédentes, en ce qui concerne l'utilisation du courrier, les fonctionnalités sont quasi identiques quelque soit la version du logiciel.
| Envoyer le courrier. | |
| Recevoir le courrier. | Courrier en différé |
| Répondre à un courrier. | Envoyer un fichier. |
Au lancement d'Outlook, la fenêtre d'Outlook Express est divisée en plusieurs parties.
A gauche de la fenêtre, il y a une liste de types de courrier. Ce sont les "dossiers " du courrier et en dessous un extrait du carnet d'adresses (en version Outlook 5 seulement).
A droite, une liste des messages est affichée. Il y a souvent déjà un message de bienvenue qui vous donne quelques explications sur le courrier électronique.
Menu Message / Nouveau message ou
utilisez l'icone 
.
Un courrier électronique doit comporter les informations suivantes :
Le ou les destinataire (s) A:
Dans ce champ, vous écrivez l'adresse électronique
de votre correspondant. Cette adresse se compose de trois parties
:
Cliquez sur le champ, de l'adresse et écrivez l'adresse
de votre correspondant. Ne mettez pas de lettres accentuées dans
l'adresse. Si vous avez constitué un carnet d'adresses,
vous pouvez rapidement sélectionner votre correspondant en
cliquant sur son symbole 
Pour envoyer une copie à plusieurs personnes, vous devez mettre un point-virgule ( ; ) entre chaque adresse.
Le ou les destinataires des copies. (Cc).
Vous pouvez envoyer des copies du courrier à autant
de personnes que vous le souhaitez (Cc signifie Copie Carbone).
Les adresses s'écrivent de la même façon que pour le
destinataire principal.
L'objet du message.
Cette information n'est pas obligatoire, mais très
utile. Quand votre correspondant recevra votre message,
1'objet sera affiché à droite du nom de l'expéditeur, et le
destinataire pourra l'identifier immédiatement. Si le
destinataire reçoit beaucoup de courrier, un texte court et
significatif attirera son attention.C'est tout ce que vous devez
donner comme information à Outlook Express, à part bien sûr le
texte du message, que vous écrivez dans la fenêtre située au-dessous
de l'objet du message.Cliquez dans le champ du texte, et écrivez
le texte du courrier, Il n'est pas nécessaire de préciser la
date, qui sera ajoutée automatiquement.
Si vous sélectionnez Définir la priorité dans le menu Message,
vous pourrez si nécessaire signaler à votre correspondant si le
courrier est urgent.
Par le menu Fichier / Envoyer mais encore
plus rapidement par le bouton 
Selon les options retenues, le message est envoyé immédiatement ou stocké dans la boîte d'envoi si on travaille hors connexion. La fenêtre du nouveau message se ferme automatiquement et vous revenez à celle du logiciel de courrier. Si l'adresse de votre message est fausse ou mal écrite, vous recevrez plus tard un message d'erreur, vous informant que l'adresse n'a pas été trouvée.
On relève son courrier en passant par le menu Outils
/ Envoyer et recevoir ou encore plus rapidement par le
bouton 
.
Votre courrier est déposé automatiquement dans un dossier appelé Boîte de réception, affiché dans la fenêtre de gauche.
Cliquez sur le dossier de réception. Si vous avez reçu du
courrier, les messages seront présentés dans la fenêtre de
droite et dans la fenêtre du dessous le début du message apparaît.
Pour ouvrir entièrement un message, on double-clic sur
le message. Il s'affichera dans une nouvelle fenêtre.
Avec un logiciel comme Outlook, on n'a pas besoin d'être connecté à Internet pour faire ses messages. Vous pouvez rédiger tout votre courrier hors connexion (sans appel téléphonique) et l'envoyer plus tard.
Après la rédaction de chaque message, cliquez sur Envoyer et
le message sera placé dans le dossier Boîte d'envoi.
Quand tous vos messages seront rédigés, vous pourrez les
envoyer en une seule opération en passant par le menu
Outils / Envoyer et recevoir ou encore plus rapidement par le
bouton .
Répondre à un courrier est encore plus facile que d'en envoyer. Vous n'avez pas besoin de taper l'adresse du destinataire (c'est l'expéditeur), ni l'objet du message (qui est aussi dans le message). Vous pouvez vous contenter de taper le texte de votre réponse.
Pour répondre à un message :
La fenêtre affichée est semblable à celle que vous avez utilisée pour envoyer le premier message, à quelques différences près toutefois :
Remarque :
Si le message que vous avez reçu a été envoyé à plusieurs
adresses (précisées dans le champ Cc), vous pouvez envoyer
votre réponse à tous les destinataires du message en utilisant
le bouton ou le commande Répondre à tous.
Vous pouvez envoyer en même temps que le message un fichier présent sur votre ordinateur, aussi bien un rapport rédigé avec un traitement de texte, une image digitalisée avec un scanner, un programme dont a besoin votre correspondant.
Tous ces éléments sont des fichiers, et vous pouvez les envoyer par courrier électronique, en les "joignant " à un message, par une procédure très simple.
- Composez le nouveau message, mais ne l'envoyez pas encore.
- Par le menu Insérer, sélectionnez Pièce jointe ou cliquez sur le bouton représentant un trombone.
- Une fenêtre permettant de sélectionner le fichier à joindre s'affiche à l'écran. Il n'y a plus qu'a cliquer sur le fichier que l'on veut joindre au message, fichier qui apparaît alors en dessous de la ligne concernant l'objet du message.
Une autre méthode, encore plus simple, consiste à faire glisser l'icône du fichier à joindre et la déposer dans le texte du message.
Attention !
Dernière modification le 16/02/2003
