| La compression | Récupérer Winzip |
| Installation | Extraire un fichier |
| Création d'un fichier | Ajouter/retirer un fichier |
Une technique qui consiste à prendre un ou plusieurs fichiers afin de créer un nouveau fichier dans lequel se retrouvent tous les fichiers compressés. Il est possible d'ajouter, d'extraire ou d'effacer tout fichier du fichier compressé.
Pour gagner de la place sur son disque dur. La compression est alors
utilisée pour archiver une série de fichiers qui ne sont pas utiles en ce moment. On
augmente ainsi l'espace disponible en créant un fichier compressé qui contient
tous les fichiers à archiver. Ceci libère de l'espace pour d'autres documents ou
d'autres applications.
Remarque :
Dans un souci de sécurité, il est conseillé de faire une copie des fichiers compressés
et de la sauvegarder avant de supprimer les fichiers originaux car si le fichier
compressé était corrompu pour une raison ou une autre, on perdrait tous les fichiers qui
y sont archivés.
Pour faire tenir un document sur une disquette. Aujourd'hui les documents produits sur un ordinateur sont de plus en plus volumineux, si grand, qu'il devient parfois impossible de les copier sur une disquette. La compression de fichier permet bien souvent de réduire assez la taille du fichier pour ensuite pouvoir l'entrer sur une disquette.
Pour transmettre plus rapidement un fichier entre machines connectées sur le réseau, et en particulier sur le réseau Internet. Envoyer un fichier par FTP, ou attaché dans un courrier électronique demandera moins de temps s'il est compressé et fera gagner autant en coût de communication.
Il y a de nombreux logiciels de compression, ce qui implique qu'il y a aussi plusieurs formats de fichiers de compressions. Parmi les format les plus répandus, il y a les formats ARC, ARJ, LZH et ZIP sur PC, TAR et GZIP sur UNIX. Le plus populaire de ces formats pour les PC est le format ZIP. Il y a même une expression de vouloir "zipper" un fichier lorsqu'on veut le compresser. Bien que la compagnie PKWare ait popularisé la compression de fichiers et le format ZIP avec le système d'opération DOS avec son logiciel PKZip (surtout la version 2.04g), c'est le logiciel WinZip qui est maintenant le plus populaire avec Windows. Les raisons principales du succès de Winzip sont sa facilité d'utilisation, sa capacité de lire et de créer des fichiers compressés en de nombreux formats, (y compris maintenant avec la version 7, les fichiers cab de Microsoft). et aussi que le logiciel a été parmi les premiers logiciels de compression disponible sous Windows. C'est pour cette raison que cette page se concentre sur le fonctionnement du logiciel WinZip. Cependant, les mêmes concepts s'appliquent à tous les logiciels de compression.
Winzip est actuellement distribué dans la version 7.0. On trouve ce programme sur de nombreux cédérom des revues informatiques à des fins d'évaluation. Certaines proposent même la version francisée distribuée par la société ABSOFT.
Une copie d'évaluation du logiciel Winzip est disponible sur le site de la compagnie à http://www.winzip.com .
Attention !
Bien que ce logiciel soit disponible sur les cédérom des revues informatiques et
plusieurs sites, il n'est pas pour autant gratuit. C'est une version d'évaluation qui est
toujours proposée. Certaines sont limitées dans le temps, d'autres ne le sont pas mais
vous rappellent que vous devez vous enregistrer.
Elle est automatique, il suffit de décompacter le fichier exécutable téléchargé ou récupéré sur disquette ou cédérom.
Le bouton Setup permet de lancer l'installation, on conserve le répertoire par défaut.
Le programme va prendre quelques instants pour préparer l'installation et un assistant d'installation formé de plusieurs écran permet d'entrer ses choix. On gardera :
 |
L'installation terminée, il y a création d'une entrée Winzip dans le menu démarrer et une icône sur le bureau. |
Lors du lancement de ce logiciel, tant que c'est une version d'évaluation, il y a une petite période d'attente et la nécessité de cliquer sur le bouton j'accepte (ou Agree) pour utiliser le produit.
Quand Winzip est installé, tout fichier compressé est repéré par l'icône Winzip, un double clic sur le fichier permet de l'ouvrir dans Winzip, ou encore si Winzip est déjà lancé, on utilise le bouton Ouvrir.
La liste des fichiers contenus dans le fichier compressé apparaît dans la fenêtre. On voit la taille originelle du fichier, sont taux de compression, la place qu'il occupe une fois compressé.
Pour extraire un fichier du fichier compressé, on peut utiliser plusieurs méthodes.
WinZip va ensuite demander l'endroit où entreposer le fichier. (par défaut le répertoire Windows\temp)
Dans cette fenêtre, WinZip offre encore la possibilité d'extraire tous les fichiers de l'archive où d' être plus sélectif et choisir des fichiers dont le nom répond à certains critères en utilisant les caractères ? et *, de choisir un lieu et même de créer un répertoire si on n'a pas de place libre pour stocker les fichiers qui seront décompactés.
Le ? est utilisé pour remplacer un caractère du nom du fichier. Donc, si vous entrez dans la case b?lle.doc, WinZip pourrait extraire balle.doc ainsi que bille.doc et bxlle.doc etc. Vous pouvez utiliser autant de ? que vous voulez. Mais chaque ? remplace toujours seulement un caractère. Le caractère * remplace une série de caractères. Il peut remplacer plusieurs caractères. Donc, si vous entrez ba*.doc, WinZip va extraire tous les documents don le nom de fichier commence par "ba" et dont l'extension est ".doc".
Si l'option Réécrire les fichiers existants est activé, elle permet à WinZip d'écrire par dessus un fichier ayant le même nom sans avoir auparavant à demander votre permission. Ceci est pratique pour la mise en jour d'un dossier contenant plusieurs fichiers.
Si l'option Passer fichiers plus anciens est activé, elle permet à WinZip de ne pas extraire un fichier du fichier compressé qui existe déjà dans le dossier si celui-ci est plus vieux que celui contenu dans le dossier. Ceci évite d'écraser un fichier qui a la nouvelle version de votre document. Seulement la version la plus récente, jugée par la date et l'heure de la dernière mise à jour, va rester dans le dossier.
L'option Utiliser les noms de dossier est pratique lorsque vous avez compressé non seulement des fichiers mais aussi des dossiers contenant d'autres fichiers ou même d'autres dossiers. Si l'option est active, WinZip va extraire les fichiers mais aussi les dossiers avec les fichiers à l'intérieur. WinZip va recréer un dossier avec le nom approprié dans le dossier de destination. Si l'option n'est pas active, tous les fichiers seront extraits dans le dossier de destination. Il n'y aura pas de sous-répertoires contenant d'autres fichiers. Tous les fichiers, même ceux inclus dans les "sous-documents" seront extraits dans le dossier de destination.
Cliquer sur le bouton extraire pour lancer l'opération..
Attention !
Durant le transfert ou l'extraction, il ne faut pas retirer la disquette du lecteur si
elle est utilisée ou éteindre l'ordinateur. Ceci pourrait corrompre le fichier
compressé et perdre les fichiers inclus dans celui-ci. Au coin inférieur droit de la
fenêtre, il y a une lumière rouge qui s'allume pour vous avertir de ne pas toucher aux
lecteurs ou à l'ordinateur. WinZip est entrain de compresser ou décompresser le ou les
fichiers que vous avez demandé. Vous pourrez faire d'autres opérations lorsque la
lumière verte sera allumée.
Cela se déroule en deux étapes.
Créer le fichier d'archive, en précisant l'endroit ou il sera stocké. Bouton nouveau, ou menu Fichier/Nouvelle archive.
Dans la case Nom, écrivez le nom que vous voulez donner à votre fichier compressé.
Laissez le type de fichier à Fichiers Zip.
Ajouter les fichiers dans l'archive. Bouton Ajouter ou Menu Action/Ajouter. Il n'y a plus qu'à rechercher sur le disque dur les fichiers qui doivent être compressés. Ceci n'affecte aucunement les fichiers originaux, c'est toujours une copie des fichiers qui sont compressés.
Il y a plusieurs manières de sélectionner un fichier. Vous pouvez simplement cliquer sur le fichier en question. Il est aussi possible de choisir plusieurs fichiers en même temps. Pour sélectionner un bloc continu de fichiers, on clique sur le premier fichier et en gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), on clique sur le dernier fichier du bloc. La touche CTRL permet de sélectionner des fichiers isolés les uns des autres. On peut encore ici utiliser les caractères spéciaux ? et *.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des fichiers au fichier compressé, n'oubliez surtout pas de fermer le fichier compressé avant de sortir la disquette du lecteur ou d'éteindre l'ordinateur. Ceci pourrait endommager le fichier compressé.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter retirer des fichiers au fichier compressé, n'oubliez surtout pas de fermer le fichier compressé avant de sortir la disquette du lecteur ou d'éteindre l'ordinateur. Ceci pourrait endommager le fichier compressé.
La fenêtre suivante va apparaître.
WinZip vous offre trois choix pour voir le document. Il peut ouvrir le programme qui est associé au genre de document si celui-ci est disponible. Il peut aussi vous le montrer en format ASCII. Ceci veut dire juste le texte brut. Cette option est seulement pratique pour des documents "simples" en format texte (.txt) ou en format dos. La dernière option vous permet de choisir le logiciel avec lequel vous verrez le contenu du document.
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