Egroups...Service de groupe email gratuit qui vous permet de créer et d'adhérer facilement à des groupes de messagerie.

Les groupes email permettent à plusieurs personnes partageant les mêmes intérêts et les mêmes idées de communiquer facilement entre elles.

eGroups propose des centaines de milliers de groupes email auxquels vous pouvez adhérer dans un environnement convivial et gratuit, soucieux de votre confidentialité et protégé des messages indésirables.

Vous pouvez dialoguer avec le service eGroups par n'importe quel programme de messagerie.

• Que permet cet outil? Fonctionnalités
  [les liens en bleu vous permettent d'accèder directement aux modalités de la fonction]

  • Créer un groupe Créer un groupe auprès d'eGroups, c'est facile ! De la page d'accueil, il suffit : de cliquer sur le bouton 'Créer un groupe', de décrire votre groupe, de classer votre groupe, d'inviter les premiers membres, de cliquer sur Créer votre groupe Vous venez de créer votre premier groupe ! Vous pouvez maintenant envoyer un message de bienvenue personnel à chacun des membres, en leur présentant le groupe et en leur indiquant comment s'en servir.
    
    
  • Ajouter des membres Une fois le groupe créé, vous pouvez lui ajouter d'autres abonnés à tout moment. Quel que soit le lieu de travail ou la résidence des individus, il vous suffit d'entrer leur adresse email pour rester toujours en contact avec eux.
    La liste des membres est l'annuaire des abonnés du groupe. Consultez-la pour examiner les profils des autres abonnés. Les modérateurs utilisent cette fonction pour ajouter les nouveaux abonnés, définir les privilèges des modérateurs et rétablir la livraison des messages pour les abonnés dont le courrier est retourné à l'envoyeur.
    
    
  • Envoyer des messages à plusieurs collègues...Voulez-vous contacter rapidement plusieurs collègues ou élèves? Ne perdez pas votre temps à leur envoyer des messages individuels ou à saisir plusieurs adresses email. N'envoyez qu'un seul message auprès d'eGroups pour votre groupe ; il sera envoyé et sera reçu par tous les membres du groupe. Tous les anciens messages sont automatiquement archivés pour vous permettre de les consulter ultérieurement. Vous n'avez pas besoin d'utiliser votre propre disque dur pour les stocker. Il vous suffit de consulter le site Web d'eGroups de votre groupe de travail pour visualiser tous vos anciens messages.
    
    
  • Partager des fichiers pour votre travail collaboratif...eGroups met à disposition 20 Mo d'espace disque pour stocker et partager des fichiers (programme, html,doc,excel,fichiers images, fichiers sons). la limite de téléchargement par fichier individuel est fixée à 5 mégaoctets.
    Vous pouvez en outre organiser les différents types de fichiers en dossiers pour faciliter leur accès. Vous voulez savoir l'ordre du jour pour la prochaine réunion ? Enregistrez-les sur le site du groupe. Vous vous demandez quels travaux sont attribués ? Enregistrez simplement la liste des travaux que le groupe doit effectuer.
    
    

  • Calendrier/Planifier des événements. On propose aux groupes un calendrier partagé accessible aux abonnés. Ce calendrier en ligne vous permet de planifier des réunions, des travaux à réaliser pour une date donnée, ...et d'envoyer des rappels automatiques par email à tous les membres du groupe. Vous pouvez visualiser les événements prévus sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle, voire annuelle.

  • Disposer d'une base de données. Cette fonction Base de données aide les memebres du groupe à répertorier leurs données sous forme de tableaux. Chaque abonné peut ainsi rechercher, trier et examiner les données, et ajouter également des données ou créer de nouveaux tableaux.

  • Disposer d'une base de stockage de Liens Interessants :La fonction Liens permet de partager des adresses Web (URL, signets, coups de coeur) pertinentes à votre groupe. Vous pouvez créer des liens à des sites Web qui intéressent le groupe, et les partager avec les autres abonnés.

  • Des salles de chat réservées pour assurer l'interaction en temps réel entre les membres d'un groupe. Les abonnés peuvent dialoguer à deux ou à plusieurs avec tous les abonnés du groupe.

  • Paramètres La zone de paramétrage, réservée uniquement aux modérateurs, permet de définir le mode de fonctionnement de la liste et de contrôler qui a accès à certaines fonctionnalités.

     

• Avantages :

  • permet une connexion rapide en se connectant à une adresse internet.
  • tous les membres inscrits peuvent se rencontrer facilement à une même URL.
  • pas de formation longue à l'outil nécessaire ; une simple information suffit.
  • plusieurs outils disponibles sur le même espace sans installation de modules supplémentaires.
  • pas d'installation de logiciels avant de travailler sur cet espace de travail collaboratif : le navigateur installé sur l'unité station de travail suffit.
  • une messagerie par liste de diffusion / par thème ou groupe de travail : les messages sont classés automatiquement par liste avec possibilité automatique de rappel aux différents membres...; rassurant pour les membres du groupe qui retrouveront facilement un message déjà envoyé.
  • permet l'échange de fichiers en travail collaboratif et permet de conserver une chronologie des travaux : cela permet à des membres du groupe d'avoir une trace écrite des différentes étapes du travail collaboratif.
  • une aide simple et claire, facile à consulter ; une FAQ [=Foire aux questions] bien renseignée permet au débutant de se débarasser de toute appréhension.
  • un espace Chat réservé aux seuls membres du groupe
  • interface en langue française

   

• Inconvenients :
  • pas de travail offline possible
  • espace de stockage un peu juste : 2O Mo...on peut toutefois faire le ménage pour enlever les anciens fichiers !

• Comment adhérer :http://www.egroups.fr/help/joinagroup.html
• Création d'un groupe : http://www.egroups.fr/help/startagroup.html
• Comment se connecter ensuite après inscription :
  • 1 / Cliquez sur l'adresse indiquée ici : [adresse à mettre dans vos favoris] http://www.egroups.fr/mygroups
  • 2 / arrivé à la page la première fois, il vous faut VOUS INSCRIRE : pour cela suivre la procédure d'installation proposée...
  • Les autres fois il vous suffira
    • de cliquer sur l'adresse : http://www.egroups.fr/mygroups
    • et ensuite ouvrir directement votre session en mettant votre adresse e.mail et votre mot de passe [à retenir]
    • Cliquez ensuite sur votre groupe....xxxx Vous aurez alors accès à différents outils...fichiers, liens, une messagerie interne au groupe, un chat, un agenda, ...bref des outils qui vous permettront de faire vivre l' équipe à distance...