QUICKPLACE de LOTUS:

Un espace de Travail partagé sur le web via un simple accès Internet et un navigateur, vous disposez d'un espace de travail composé entre autres, d'un forum de discussion, d'un calendrier partagé, d'un dossier pour le partage de document, d'une librairie, d'un module de gestion d'accès et d'un didacticiel. [modéré par un gestionnaire qui donne les droits aux différents utilisateurs : auteurs, lecteurs.]

• Que permet cet outil? Fonctionnalités

• MODULE / Partage des documents :
  Vous publiez les procédures nécessaires au suivi, à l'analyse et aux modifications de votre projet. (on peut y mettre des fichiers au format office [doc, html, xls, ppt, etc...]
• MODULE / Forum de discussion :
  Vous débattez des actions à mener, partagez les idées, validez les propositions et analysez les remontées terrain à court terme.
• MODULE / Agenda commun :
  Vous planifiez les étapes du projet. Son évolution est claire. Vous organisez les relations avec vos collaborateurs et vos partenaires. Vous contrôlez l'avancée de votre projet.
• MODULE /Librairie:
  Vous y archivez les documents validés.
• Module de gestion d'accès:
  Vous choisissez vos intervenants.
  Vous contrôlez la diffusion des documents.

Didacticiel:
Vous utilisez QuickPlace simplement, sans formation spécifique.

• Avantages :
  
  

  • didacticiel bien conçu : niveau auteurs, niveau gestionnaires

  • la réalisation des pages : Possibilités nombreuses concernant la publication de pages (notification d'une nouvelle page via messagerie, limitation de la lecture de cette page, de la possibilité de partager l'édition de cette page, de l'ajout à l'agenda)

  • gestion riche et souple : le gestionnaire de l'espace peut donner ou enlever des droits :
    • en ajoutant un/des lecteurs=lecture
    • en ajoutant un/des auteurs=lecture et ajout de pages
    • en ajoutant un/desgestionnaires = lecture, ajout de pages, ajout /suppression de membres et personnalisation
      • Il est possible au modérateur de donner (de déléguer) à son tour des "piéces" à des membres de son groupe, qui à leur tour auront la possibilité d'intégrer les modules cités plus haut et de donner à leur tour des droits.(lecture, écriture, etc...

    • Inscriptions possibles des différents membres par le gestionnaire de l'espace : inscriptions par nom_mots de passe _ par adresse de messagerie

    • Toutes les étapes de création sont assistées par des commentaires en français
      

  • Personnaliser de différentes manières :
    • Changez le logo de QuickPlace,
    • réorganisez la salle,
    • masquez les informations sur l'agenda, la page Tâches et la sécurité,
    • sélectionnez les notifications,
    • le courrier en arrivée, entres autres options, et supprimez le site QuickPlace.
    • Décorer. Changez complètement l'apparence de votre site QuickPlace
    • Mode déconnecté. Configurez aisément votre ordinateur pour accéder à ce site QuickPlace sans être connecté à Internet. QuickPlace en mode déconnecté permet (1) d'accéder au site QuickPlace lorsque vous êtes déconnecté et (2) d'améliorer sensiblement les performances même lorsque vous êtes connecté.
    • Masques. Créez aisément des masques personnalisés que les auteurs rempliront. Les masques peuvent contenir des champs très utiles, tels que des listes en incrustation, des incrustations de dates, etc., et un flux permettant de transmettre le masque d'un membre à un autre pour le remplir. Salles.
    • Etendez votre site QuickPlace en créant des "salles". Les salles permettent de créer des espaces privés dans lesquels certains membres de votre site QuickPlace peuvent se rencontrer, ainsi que des "salles d'attente" lorsque la salle est pleine.
    • Tous les modules complémentaires sont installés de manière transparente sur l'unité station utilisée [reste à vérifier si sur les unités stations de réseau d'établissement-souvent bridées/protogées-les modules installés restent après un reboot de la machine)]

• Inconvenients :
  • installation de Quickplace en mode déconnecté : installation obligatoire de l'application Quickplace Offline (= QuickPlace-Sync) la première fois = 15 MO à installer /demander aux responsables de l'académie le cd-rom.
  • trop d'options possibles...cela plait à l'utilisateur confirmé, mais risque de bloquer le novice==> le fait que le menu des possibilités soit trop bien fourni, l'utilisateur débutant se perd un peu dans les couloirs!
  • certaines "lenteurs" au moment du transfert des fichiers... à partir des sites d'établissements ou de modems privés.

QuickPlace

     QuickPlace est l'outil pour l'administration de toutes les ressources (fichiers, propositions, calendriers, etc.) liées à un projet commun et sur un site commun, où chacun est assuré d'avoir accès, et par conséquent de réagir, aux dernières informations en date.

     On crée un espace, puis on ajoute des membres, un calendrier, un forum de discussion, une zone de vote, bref, autant de modules que nécessaire, à la carte. Tout cela se fait très simplement, grâce à une interface 100% Web.

• un espace "QuickPlace" à votre service : sur le site académique de Nancy-Metz ==>VOIR