Cycle Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS)

 

Parcours Axe financier

Dans la continuité du plan pluriannuel de requalification de la filière administrative issu du Grenelle de l’Éducation, la formation des personnels ATSS demeure un levier stratégique d’adaptation aux évolutions des métiers administratifs et financiers.

Le nouveau schéma directeur de la formation continue 2025-2029 réaffirme l’importance de développer une politique de formation centrée sur les compétences, l’individualisation des parcours et l’accompagnement des transitions professionnelles. Il invite à structurer les parcours autour des enjeux métiers, notamment ceux liés à la transformation des fonctions exercées en EPLE et dans les services.

Dans ce cadre, l’axe financier du programme de formation vise à renforcer les compétences des personnels exerçant des missions de gestion ou de comptabilité, qu’ils soient adjoints-gestionnaires, agents comptables, fondés de pouvoir ou chargés de la comptabilité. Ce parcours permet d’acquérir ou d’approfondir les connaissances nécessaires à une gestion financière maîtrisée, conforme aux exigences réglementaires et aux attendus de performance des établissements.
Les formations proposées s’inscrivent dans une logique de professionnalisation continue, d’adaptation aux évolutions réglementaires et de partage des pratiques, au service d’une gestion publique efficiente et sécurisée.

Ce parcours comprend 9 modules pouvant être suivis sur plusieurs années :

• Module 80440 : Comptabilité générale de niveau 1 : permet l’acquisition des techniques comptables (apports théoriques et exercices pratiques). 
• Module 80441: Comptabilité générale de niveau 2 : permet d’approfondir les connaissances de niveau 1 et de maîtriser les écritures comptables.
• Module 80443 : Compte financier : permet d’apprendre à réaliser un compte financier (préparation et analyse des différents cadres du compte financier).
• Module 80445 : L’achat public :  permet de comprendre les fondamentaux de la commande publique, le cadre réglementaire, les notions de contrats et marchés publics, les seuils & publicité, le dossier de consultation, la procédure de passation.
• Module 80446 : Contrôle interne comptable : ce module s’adresse plus particulièrement aux agents comptables et fondés de pouvoir. Il permet de prendre connaissance de la réglementation et des procédures du contrôle interne comptable de manière plus approfondie.
• Module 80447 : Droits constatés. Ce module composé de deux ½ journées (théorie et pratique) permet de comprendre la réglementation relative aux frais scolaires. Il permet également d’en intégrer la méthode pratique. Il s’adresse plus particulièrement aux gestionnaires en EPLE.
• Modules 80448 et 80449 : Les PJ des dépenses et des recettes. Ces modules permettent de comprendre les nouveautés apportées par le décret de mars 2022 sur les PJ des dépenses, de connaître la jurisprudence et les particularités concernant les PJ des dépenses. 
• Module 80457 : Les régies en EPLE. Ce module vise à maîtriser le cadre juridique, le fonctionnement, le contrôle et les évolutions des régies en EPLE à travers apports théoriques, cas pratiques et QCM.

Parcours bureautique

Parcours infirmiers, acquisition et approfondissement des compétences

Dans le cadre du développement professionnel des personnels de santé, un parcours structuré et évolutif est proposé aux infirmiers et infirmières de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur (INFENES), en cohérence avec les orientations du schéma directeur de la formation continue 2025-2029.

Ce parcours à public désigné, coordonné par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC), vise à renforcer les compétences spécifiques du métier d’INFENES, à accompagner l’évolution des missions ainsi qu’à soutenir les dynamiques collectives au sein des territoires éducatifs.
Les formations proposées s’organisent autour de thématiques ciblées, combinant apports techniques, partages de pratiques et mises à jour des connaissances professionnelles. Elles s’adressent aussi bien aux personnels nouvellement affectés qu’aux infirmiers expérimentés souhaitant approfondir certaines dimensions de leur pratique.

Composantes du parcours :

• Module 79317 : Anomalies du squelette : repérage, accompagnement et orientation des élèves présentant des troubles musculosquelettiques.

• Module 79318 : Acuité visuelle : outils de dépistage, interprétation des résultats et articulation avec les partenaires de santé.

• Module 79324 : Formation GEPS : formation à la conduite d’entretiens et à la détection de la crise suicidaire dans le cadre des Groupes d’Évaluation du Potentiel Suicidaire. Ce module permet de mieux repérer les signaux faibles, d’agir en situation d’urgence et d’articuler l’intervention avec les structures de soin

• Module 79323 : Accompagnement des nouvelles missions INFENES : appropriation des évolutions du référentiel métier et posture d’intervention dans les établissements.

• Module 79320 : Séminaire annuel du CT infirmier : temps fort de regroupement professionnel, échanges de pratiques, mutualisation et actualités du réseau académique.

• Modules 79321 et 79322 : AAPP INFENES : actions d’accompagnement à la prise de poste pour les infirmiers nouvellement nommés dans le cadre des INFENES.

Ce parcours vise à inscrire les INFENES dans une dynamique de professionnalisation continue, à accompagner les mutations du métier et à favoriser une culture partagée de la santé à l’école, au service des élèves et de la communauté éducative.

Parcours d'adaptation à l'emploi de la filière administrative

Dans le cadre de l’accompagnement à la prise de fonction et conformément au schéma directeur de la formation continue 2025-2029, un parcours spécifique est mis en place à destination des nouveaux personnels administratifs de catégories B et C, y compris les recrutés via le dispositif PACTE.
Ce parcours obligatoire à public désigné, coordonné par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC), a pour objectif de faciliter l’intégration professionnelle et de poser les bases d’une montée en compétences progressive, en lien avec les attendus de la fonction publique et les spécificités de l’Éducation nationale.
Le parcours se déroule au cours de la première année de nomination et comprend six modules obligatoires, alternant modalités à distance et temps en présentiel, pour couvrir les grands domaines de connaissance nécessaires à l’exercice des missions administratives.

Modules du parcours :

• Modules 80365 : Santé et sécurité au travail : (½ journée à distance) : Comprendre les enjeux fondamentaux de la santé et de la sécurité au travail, les droits et obligations en la matière, ainsi que les démarches de prévention à mettre en œuvre.

• Module 80366 : Les règles administratives : (6 heures sur MENTOR) : Appréhender les principes de rédaction des courriers administratifs selon les référentiels SP+ et la charte graphique du service public ; acquérir les bases de la communication écrite et numérique dans un cadre professionnel.

• Module 80367 : Le système éducatif : (1 journée en présentiel) : Découvrir l’organisation du système éducatif, les rôles et compétences des différents acteurs (rectorat, DSDEN, EPLE), et se situer dans un environnement institutionnel complexe et structuré.

• Module 80368 : Statut, droits et obligations des fonctionnaires : (1 journée en présentiel) : Comprendre les fondements du statut général des fonctionnaires, les droits et obligations liés à la fonction publique d’État, les dispositifs de formation, d’accompagnement professionnel et les perspectives de carrière.

Prendre conscience de l’engagement des services publics dans la transition écologique et identifier des pratiques concrètes pour intégrer les enjeux de développement durable dans l’activité quotidienne.

Parcours d'adaptation à l'emploi des nouveaux secrétaires généraux et attachés d'EPLE

Dans le cadre du déploiement du schéma directeur de la formation continue 2025-2029, qui valorise une approche modulaire, progressive et professionnalisante des parcours, la formation des nouveaux secrétaires généraux et attachés d’EPLE constitue un enjeu stratégique.

Ce parcours, à public désigné et obligatoire, a pour objectif de garantir une prise de fonction sécurisée et performante en dotant les agents des compétences essentielles à l’exercice de leurs nouvelles responsabilités, au croisement des champs juridiques, financiers, managériaux et éducatifs.
Les inscriptions sont effectuées directement par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC) à partir des listes transmises par la Division des Personnels Administratifs et d’Encadrement (DPAE) et la Division des Affaires Juridiques (DAJ).

Le parcours se déploie sur deux années :
    • Année de nomination (année N) : 17 modules thématiques structurent la formation, associant apports réglementaires, mises en situation pratiques et échanges entre pairs.
    • Année N+1 : 4 modules complémentaires viennent consolider les acquis et permettre un retour réflexif sur l’exercice professionnel.

Modules année N :

• Module 80386: Journée d’accueil

• Module 80387 : Contrats et DEM’ACT

• Module 80388 : Comptabilité patrimoniale et contrôle interne comptable

• Module 80390 : Les voyages scolaires

• Module 80391 : Environnement GFC

• Module 80392 : Le budget

• Module 80393 : Santé et sécurité au travail

• Module 80394 : Achat public

• Module 80395 : Préparation du compte financier

• Module 80396 : Restauration scolaire

• Module 80397: Gestion d’équipe et positionnement d’équipe

• Module 80398 : Droits constatés

• Module 80399: Fonds sociaux, bourses et autres reliquats

• Module 80400 : Les pièces justificatives des dépenses

• Module 80401 : Les régies en EPLE

• Module 80402 : Déplacements et hébergements

Modules année N+1 :

• Achat public et voyages scolaires
• Conseil d’administration, contrats et DEM’ACT
• Compte financier et comptabilité générale
• Exécution budgétaire

Ce parcours vise à professionnaliser les agents dans une logique d’accompagnement à la prise de fonction, en cohérence avec les attentes institutionnelles et les réalités de terrain. Il contribue également à l’ancrage identitaire du poste de secrétaire général d’EPLE, véritable acteur clé du pilotage de l’établissement.

Parcours d'adaptation à l’emploi des personnels nouvellement nommés en agence comptable

Dans un contexte de complexification des procédures comptables et de transformation numérique portée notamment par la généralisation d’OP@LE, l’accompagnement des personnels nouvellement affectés en agence comptable constitue un enjeu de sécurisation des pratiques et de fiabilisation des opérations financières.

Le parcours « Adaptation à l’emploi des personnels nouvellement nommés en agence comptable » s’adresse aux agents nouvellement affectés dans une agence comptable, hors nouveaux agents comptables (ces derniers suivant un parcours dédié). Il est destiné prioritairement aux personnels n’ayant jamais bénéficié de formation en comptabilité publique, quel que soit leur corps ou leur ancienneté.
Ce parcours est obligatoire et s’adresse à un public désigné. L’inscription aux modules est réalisée par l’agent comptable référent, en lien avec les besoins identifiés pour l’accompagnement du stagiaire.
Il comprend 5 modules répartis sur la première année de prise de fonction, combinant apports réglementaires, études de cas et accompagnement de terrain.

• Module 80419 : Contrôle de légalité et validation comptable : (1 journée à distance) Appréhender les principes du contrôle de légalité des actes budgétaires et des pièces justificatives, et comprendre le rôle du comptable dans la chaîne de validation.

• Module 80420 : Droits constatés : (1 journée en présentiel) Comprendre les fondamentaux des droits constatés : liste des créances, relances, suivi du recouvrement et traitement du contentieux. Ce module permet d’identifier les points de vigilance dans la gestion des recettes.

• Module 80421 : Comptabilité générale : (2 journées en présentiel) Acquérir ou renforcer les bases de la comptabilité générale appliquée au contexte des EPLE : enregistrement des opérations, principes comptables, analyse des comptes.

• Module 80423 : Modifications induites par le passage à OP@LE : (1 journée en présentiel) Identifier les évolutions et les impacts organisationnels liés à la mise en œuvre d’OP@LE.

• Module 80422 : Tutorat : Mise en place d’un accompagnement personnalisé par un agent expérimenté afin de faciliter l’intégration dans les pratiques de l’agence et de répondre aux problématiques rencontrées au quotidien.

Ce parcours permet aux personnels de mieux comprendre leur environnement de travail, de sécuriser les pratiques comptables dès la prise de poste, et de s’inscrire dans une logique de professionnalisation continue, en cohérence avec le schéma directeur de la formation continue 2025-2029.

Parcours d'adaptation à l'emploi des secrétaires de chefs d'EPLE 

La fonction de secrétaire de chef d’établissement joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’EPLE, en assurant à la fois l’interface entre la direction, les services et les usagers, et en contribuant à la gestion administrative quotidienne de l’établissement.

Afin de sécuriser la prise de poste et de professionnaliser les pratiques dès l’entrée en fonction, un parcours spécifique d’adaptation à l’emploi est proposé aux nouveaux personnels affectés sur des postes de secrétaires de chef d’EPLE, n’ayant jamais bénéficié de formation dans ce domaine.

Ce parcours obligatoire à public désigné est inscrit dans le cadre de la politique de développement des compétences portée par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC). Les inscriptions sont effectuées par les chefs d’établissement, en lien avec l’affectation des personnels concernés.
Le parcours, déployé sur la première année de nomination, comprend huit modules, combinant apports méthodologiques, découverte des outils numériques, accompagnement tutoré et formation aux valeurs de la fonction publique.

• Module 80424 : Entrée en fonction et organisation du secrétariat (1 journée en présentiel) : Identifier les missions du secrétariat de direction, organiser efficacement son poste de travail, gérer les priorités et les relations avec les différents interlocuteurs de l’établissement.

• Module 80425 : Applications informatiques (2 journées en présentiel) : Prendre en main les logiciels et outils bureautiques couramment utilisés dans l’établissement pour optimiser les pratiques de gestion et de communication.

• Module 80426 : La gestion des moyens et des personnels (2 journées en présentiel) : Appréhender les missions administratives liées à la gestion des personnels (suivi des absences, remplacements, congés, etc.) et des moyens matériels.

• Module 80427 : Parcours SIECLE – classe virtuelle (plusieurs sessions de 2h) : Se familiariser avec l’outil SIECLE dans ses dimensions liées à la gestion administrative des élèves, des personnels et des données de l’établissement.

• Module 80428 : ENT mon bureau numérique (1h à distance) : Découvrir et maîtriser l’environnement numérique de travail (ENT), outil central dans la communication interne et externe de l’établissement.

• Module 80429 : Tutorat : Mise en place d’un accompagnement de terrain par un personnel expérimenté pour favoriser l’intégration dans les pratiques du secrétariat et l’appropriation progressive du poste.

Ce parcours vise à renforcer la professionnalisation des secrétaires de direction, à sécuriser la prise de fonction et à favoriser l’adhésion aux valeurs et aux pratiques de l’administration scolaire, en lien avec les orientations stratégiques de la formation continue.

 Parcours d'adaptation à l'emploi des personnels sociaux et de santé

Dans le cadre du schéma directeur de la formation continue 2025-2029, l’accompagnement à la prise de fonction des personnels sociaux et de santé constitue un axe prioritaire. Ces professionnels, pleinement intégrés aux politiques éducatives, contribuent à la protection, au bien-être et à la réussite des élèves dans toute leur diversité.

Le parcours « Adaptation à l’emploi des personnels sociaux et de santé » s’adresse aux personnels nouvellement nommés, qu’ils soient infirmiers stagiaires, assistants de service social, ou tuteurs récemment désignés. Ce parcours est obligatoire, à public désigné, et s’inscrit dans une logique de professionnalisation progressive, en lien avec les évolutions du métier, les obligations statutaires et les enjeux contemporains de santé publique et d’action sociale.

Modules du parcours :

• Modules 79308 et 79309 : Adaptation à l’emploi – Partie commune : Module introductif abordant les missions transversales des professionnels sociaux et de santé, leur positionnement au sein de l’institution, et les principes déontologiques communs.

• Modules 79310 et 79314: Adaptation à l’emploi des infirmiers stagiaires : Modules en présentiel et à distance axés sur les missions des infirmiers de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur, les actions de prévention, le suivi des élèves, les outils numériques et les partenariats de santé.

• Modules 79311, 79312 et 79313 : Tutorat des infirmiers stagiaires : Modules à destination des tuteurs, afin d’accompagner efficacement les stagiaires dans la prise en main de leurs missions. Ils abordent les postures d’accompagnement, l’évaluation formative, les repères statutaires et pédagogiques.

• Module 79315 : Construction de parcours – Magistère : Module transversal visant à concevoir des parcours de formation ou d'accompagnement à l'aide de la plateforme Magistère, dans une logique d’autoformation ou de formation en constellation.

Ce parcours vise à sécuriser la prise de poste, renforcer les compétences spécifiques des personnels sociaux et de santé, et favoriser l’ancrage d’une culture professionnelle partagée, au service d’une école inclusive et bienveillante.

 Parcours d'adaptation à l'emploi des nouveaux agents comptables

La fonction d’agent comptable en EPLE revêt une dimension stratégique dans le pilotage financier des établissements scolaires. À ce titre, la prise de poste nécessite un accompagnement structuré pour garantir la maîtrise du cadre réglementaire, des outils de gestion et des responsabilités spécifiques liées à cette fonction.

Le parcours « Adaptation à l’emploi des nouveaux agents comptables » s’adresse aux personnels nouvellement nommés sur des postes d’agents comptables. Il s’agit d’un parcours à public désigné et obligatoire, organisé par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC), en lien avec les services académiques compétents.

Ce parcours vise à sécuriser la prise de fonction en dotant les nouveaux agents comptables des compétences clés en matière de gestion financière, de comptabilité publique, de contrôle interne et d'encadrement d'équipe.

Modules du parcours :

• Modules 80430 / 80431 : Adaptation à l’emploi des nouveaux agents comptables : Modules socles dédiés aux spécificités de la fonction d’agent comptable en EPLE : organisation de l’agence comptable, responsabilités juridiques, articulation avec les établissements rattachés, cadre réglementaire, dialogue de gestion.

• Module 80421 : Comptabilité générale (2 journées) : Approfondissement des principes et écritures de la comptabilité générale appliquée au secteur public : enregistrement des opérations, analyse des comptes, rattachement des charges et produits.

• Module 80449 : Les pièces justificatives des dépenses et des recettes : Maîtrise des exigences réglementaires en matière de pièces justificatives, contrôle de légalité, traçabilité, et articulation avec les ordonnateurs.

• Module 80432 : Tutorat : Accompagnement de terrain par un pair expérimenté pour favoriser l’appropriation progressive des missions, l’organisation de l’agence, et l’identification des leviers d'efficience.

Ce parcours permet aux nouveaux agents comptables de construire une posture professionnelle solide, de maîtriser les enjeux de leur fonction, et de s’inscrire dans une dynamique de gestion rigoureuse, conforme aux attentes institutionnelles. Il s’inscrit pleinement dans les priorités du schéma directeur de la formation continue 2025-2029, qui encourage un accompagnement renforcé des prises de fonction à responsabilités.

Parcours d'adaptation à l'emploi des gestionnaires de personnels

Dans le cadre du schéma directeur de la formation continue 2025-2029, ce parcours s’inscrit dans la dynamique de professionnalisation des agents dès leur prise de poste. Il s’adresse aux nouveaux gestionnaires de personnels chargés de la paye, avec pour objectifs de leur transmettre les repères essentiels, sécuriser les pratiques et faciliter la prise en main des outils de gestion.

Le parcours se décline en deux modules complémentaires :

• Module 76711 : formation initiale des gestionnaires de personnels

• Présentation du processus de rémunération dans l’académie, organisation des opérations de paye, séparation ordonnateur/comptable
• Prise en charge financière dans les SIERH historiques (EPP, AGAPE) – cadre réglementaire et application pratique 
• Gestion du Supplément Familial de Traitement (SFT) – règles et procédures 
• Thématiques transversales (congés formation, congés maladie…) et présentation du contrôle interne financier

• Module 76598 : Formation dédiée à RenoiRH, réservée aux gestionnaires de la DPAE

Ce parcours constitue un socle de professionnalisation commun, répondant aux priorités du schéma directeur : formation dès l’entrée dans la fonction, accompagnement au changement, et appropriation des outils numériques RH.

Parcours de formation des chefs de bureau des services déconcentrés

(Information à venir)

Parcours de professionnalisation des gestionnaires de personnels

(Information à venir)

Parcours de formation continue des agents comptables

Responsables de la régularité des opérations financières et de la tenue de la comptabilité des EPLE, les agents comptables exercent des fonctions à forts enjeux juridiques, organisationnels et managériaux. Dans un contexte d’évolution constante des outils (OP@LE, GBCP), de transformation des pratiques comptables et de renforcement des exigences en matière de contrôle interne, leur formation continue est essentielle.

L’École Académique de la Formation Continue (EAFC) met en œuvre un parcours de formation continue à public désigné, spécifiquement destiné aux agents comptables déjà en poste. Ce dispositif permet de renforcer l’expertise comptable, d’échanger sur les pratiques professionnelles et de se tenir informé des évolutions réglementaires et fonctionnelles du métier.

Modules du parcours :

• Module 80439 : Journée de formation thématique des agents comptables : Ce temps fort annuel propose un approfondissement sur des thématiques ciblées : actualités réglementaires, évolutions comptables, partages d’expériences, études de cas complexes, ou encore pilotage de l’agence.

• Module 80449 : Les pièces justificatives des dépenses et des recettes : Maîtrise des règles de production et de contrôle des PJ, analyse des risques de non-conformité, articulation avec les services ordonnateurs.

• Module 80446 : CIF agents comptables et adjoints A/C (CIF) : Renforcement des compétences en matière de cartographie des risques, formalisation des procédures, mise en œuvre d’un plan de contrôle et suivi des actions correctives.

• Module 80457 : Magistère : Agent comptable ou régisseur en EPLE (formation à distance) : Approfondissement à distance des rôles et responsabilités respectives du comptable et du régisseur, sécurisation des pratiques de régie, et gestion des risques.

Ce parcours de formation continue vise à :
    • Consolider la maîtrise du cadre réglementaire et comptable,
    • Renforcer la posture de pilotage et de conseil auprès des EPLE rattachés,
    • Favoriser les échanges entre pairs pour nourrir les pratiques professionnelles,
    • Soutenir la responsabilité personnelle et pécuniaire des agents comptables dans un environnement sécurisé.

Ce dispositif s’inscrit pleinement dans les orientations du schéma directeur de la formation continue 2025-2029, en faveur d’une formation ancrée dans les réalités de terrain, professionnalisante et individualisable.

Parcours de formation des nouveaux fondés de pouvoir

Le fondé de pouvoir joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l’agence comptable d’un EPLE. Interface directe entre l’agent comptable et l’équipe de gestion, il participe activement à la tenue de la comptabilité, au contrôle interne comptable et à la sécurisation des procédures.

Afin de garantir une prise de fonction efficace et conforme aux exigences du métier, un parcours spécifique d’adaptation à l’emploi est proposé aux personnels nouvellement désignés comme fondés de pouvoir. Ce parcours, à public désigné et à inscription obligatoire, est coordonné par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC) dans le cadre du schéma directeur de la formation continue 2025–2029.

Il permet de renforcer les compétences professionnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction technique et stratégique, en s’appuyant sur des modules ciblés, mêlant apports théoriques, outils pratiques, échanges de pairs et accompagnement.

Modules du parcours :

• Modules 80433 / 80434 : Adaptation à l’emploi des fondés de pouvoir : Introduction aux missions, aux responsabilités et à l’environnement réglementaire du fondé de pouvoir. Organisation de l’agence, rôles et articulation avec l’agent comptable.

• Module 80421 : Comptabilité générale : Rappels fondamentaux de comptabilité générale appliquée au secteur public : enregistrement des écritures, analyse des comptes, gestion des opérations courantes.

• Module 80443 : Le compte financier d’un EPLE : Maîtrise du processus d’élaboration du compte financier, articulation entre budget, exécution et résultats. Lecture et transmission du compte financier.

• Module 80445 : L’achat public : Appréhender le cadre juridique des marchés publics, identifier les procédures adaptées et les pièces justificatives attendues dans le cadre d’un achat public.

• Module 80446 : CIF Agents comptables, adjoints A/C (CIF) : Comprendre les principes et les objectifs du contrôle interne comptable appliqué aux EPLE ; identifier les risques, formaliser les procédures, mettre en œuvre des contrôles adaptés.

• Module 80449: Les pièces justificatives des dépenses et des recettes : Repérer les exigences réglementaires relatives aux pièces justificatives, savoir instruire un dossier de paiement ou de recette en conformité avec la réglementation.

• Module 80457 : Magistère : Agent comptable ou régisseur en EPLE (formation en ligne) : Parcours d’autoformation en ligne permettant de renforcer les connaissances liées aux rôles respectifs du régisseur et du comptable, dans une logique de sécurisation des procédures.

• Module 80435 : Tutorat des nouveaux fondés de pouvoir : Accompagnement par un pair expérimenté au sein de l’agence comptable, visant à soutenir la montée en compétence et à faciliter l’appropriation progressive des missions.

Ce parcours permet de professionnaliser les nouveaux fondés de pouvoir dès leur prise de poste, de sécuriser leurs pratiques et de les inscrire dans une culture comptable partagée au service de la régularité, de la fiabilité et de l’efficience de la gestion financière des EPLE.

 Parcours OP@LE

L’application OP@LE constitue une évolution majeure dans la gestion budgétaire, comptable et logistique des EPLE, en remplaçant progressivement GFC. Elle impacte l’ensemble des acteurs de la chaîne financière : gestionnaires, agents comptables, ordonnateurs et équipes administratives.
Dans ce contexte, l’École Académique de la Formation Continue (EAFC) déploie un parcours structuré de formation à public désigné, destiné à accompagner la montée progressive en compétences de tous les profils concernés.

Le dispositif proposé couvre à la fois la formation initiale aux nouvelles versions d’OP@LE (V10 à V11), la formation continue pour les utilisateurs des versions antérieures (V1 à V9), et des modules d’accompagnement stratégique et technique des pilotes, relais et formateurs internes.

Objectifs du parcours :
    • Accompagner la transition numérique en EPLE.
    • Former l’ensemble des agents à l’usage d’OP@LE dans leur sphère fonctionnelle.
    • Outiller les pilotes et relais locaux dans l’animation et la sécurisation du déploiement.
    • Proposer un appui sur l’ingénierie de formation liée à OP@LE.

Modules proposés :
• Formation initiale (versions V10 à V11)

• Module 81378 : Sphère comptable

• Module 81380 : Sphère gestion

• Module 81382 : Sphère ordonnateur

Ces modules visent à former les personnels nouvellement concernés ou n’ayant pas encore été formés aux nouvelles versions de l’outil, en lien avec leurs fonctions.

• Formation continue (versions V1 à V9)

• Module 81384 : Maintien des compétences, actualisations et évolutions fonctionnelles de l’application pour les agents déjà utilisateurs.

• Fonctionnement et ingénierie

• Module 81375 : Ingénierie de formation OP@LE : conception, adaptation et évaluation de dispositifs de formation.

• Module 81376 : Accompagnement des pilotes OP@LE : cadre d’intervention, gestion du déploiement, coordination académique.

• Module 81377: Relais locaux (RLOP) : appui technique et fonctionnel au sein des EPLE.

•  Formations d’initiative locale (FIL)

• Modules 81385 / 81386 – Appui de proximité à la mise en œuvre d’OP@LE en établissement, selon les besoins locaux exprimés.

Ce parcours OP@LE permet une appropriation progressive et sécurisée de l’outil par l’ensemble des agents concernés. Il repose sur une logique de montée en compétences ciblée, de déclinaison par sphère métier, et d’animation territoriale via un réseau de pilotes et relais.
Ce dispositif s’inscrit pleinement dans le schéma directeur de la formation continue 2025–2029, au croisement des enjeux de transformation numérique, de qualité comptable et de professionnalisation des acteurs.

Parcours de formation des assistants et assistantes sociaux

Parcours de formation des médecins de l'éducation nationale

Les médecins de l’Éducation nationale sont des acteurs essentiels de la politique de santé à l’école. En lien avec les personnels sociaux et infirmiers, ils contribuent à la promotion de la santé, à la prévention, à la protection de l’enfance, à l’accueil des élèves à besoins particuliers et à l’inclusion scolaire.
Leur action s’inscrit dans un contexte de transformation des pratiques professionnelles, de collaboration renforcée avec les partenaires institutionnels et de mise en œuvre d’une politique de santé globale en milieu scolaire.

Pour accompagner ces enjeux, l’École Académique de la Formation Continue (EAFC) déploie un parcours de formation à public désigné, spécifique aux médecins de l’Éducation nationale, en cohérence avec le schéma directeur de la formation continue 2025–2029.

Objectifs du parcours :
    • Favoriser l’actualisation des connaissances médicales en lien avec les missions spécifiques de terrain.
    • Permettre une harmonisation des pratiques professionnelles au sein du réseau académique.
    • Renforcer la dynamique collective et les échanges entre pairs.
    • Accompagner les évolutions du cadre d’exercice, tant organisationnelles que réglementaires.

Modules proposés :

• Module 76642 : Séminaire des médecins : Participation ponctuelle à des séminaires académiques ou interacadémiques sur des thématiques ciblées (santé mentale, santé environnementale, protection de l’enfance, handicap…), permettant d’actualiser ses connaissances et d’échanger entre pairs.

• Module 76643 : Colloque ASCOMED : Participation au colloque national organisé par l’ASCOMED, autour de sujets d’actualité médicale et éducative, dans une logique de formation croisée et de veille scientifique.

• Module 76644 : Journée de formation académique

Approfondissement de thématiques ciblées (santé mentale des élèves, troubles neurodéveloppementaux, violences intrafamiliales, santé environnementale…), avec interventions de spécialistes et échanges de pratiques.

Ce parcours permet de soutenir l’exercice médical en milieu scolaire, de valoriser le rôle spécifique du médecin dans les politiques éducatives, et de renforcer l’expertise collective au service de la réussite et du bien-être des élèves.

Parcours de formation dispositif passerelle

Parcours des personnels des examens et concours

Les services des examens et concours (DEC) constituent un maillon essentiel du système éducatif, garantissant l’organisation rigoureuse, équitable et conforme des épreuves nationales et académiques. Les agents qui y exercent doivent faire preuve de rigueur, de maîtrise réglementaire et d’une excellente connaissance des outils métier.

Afin de professionnaliser, outiller et sécuriser les pratiques des agents des DEC, l’École Académique de la Formation Continue (EAFC) propose un parcours de formation structuré, à public désigné, en cohérence avec le schéma directeur de la formation continue 2025-2029. Il s’adresse aux agents nouvellement affectés comme à ceux souhaitant renforcer ou actualiser leurs compétences.

Objectifs du parcours :
    • Maîtriser les logiciels et outils numériques spécifiques à la gestion des examens.
    • Comprendre les enjeux organisationnels et réglementaires du service des examens et concours.
    • Sécuriser la rédaction et la gestion des actes administratifs associés.
    • Professionnaliser la posture et les pratiques dans le traitement des dossiers, des centres d’examen et des relations avec les jurys.

Modules du parcours :

• Module 80032 : Formation à l’utilisation de CYCLADES-SANTORIN : Prise en main des applications de gestion des examens (candidats, épreuves, résultats) utilisées dans les DEC.

• Module 80033: Formation à l’utilisation d’IMAG’IN : Maîtrise de l’outil de gestion des courriers, dossiers et pièces justificatives liées aux examens et concours.

• Module 80034 : Formation à l’utilisation d’EXCEL à la DEC : Développement de compétences en traitement et analyse de données avec Excel, pour fiabiliser le suivi administratif et logistique des examens.

• Module 80036: Enjeux et organisation des examens et concours : Présentation du cadre réglementaire, des responsabilités et des étapes-clés de l’organisation d’un examen ou concours : gestion des centres, des jurys, du calendrier, des anomalies et des incidents.

• Module 80035 : Écrits et droit administratif aux examens et concours : Sécuriser la rédaction des actes (notifications, convocations, procès-verbaux) et s’assurer du respect du droit administratif dans les décisions liées aux candidats.

Ce parcours vise à construire une culture commune et sécurisée de la gestion des examens, à valoriser les compétences des personnels des DEC, et à renforcer leur autonomie dans l’utilisation des outils et dans la gestion des situations administratives complexes.

Parcours de formation du tuteur

Le tutorat joue un rôle clé dans l’intégration et la professionnalisation des nouveaux agents de la fonction publique. Pour garantir un accompagnement de qualité, les tuteurs désignés doivent être formés à cette mission, qui mobilise à la fois des compétences relationnelles, organisationnelles et pédagogiques.

Le module « Tutorat : mode d’emploi - Socle » (80456), proposé par l’École Académique de la Formation Continue (EAFC), s’adresse à tous les personnels ATSS exerçant ou appelés à exercer une fonction de tutorat, dans le cadre de l’adaptation à l’emploi d’un collègue nouvellement nommé ou en formation.

Cette formation à public désigné vise à clarifier le rôle du tuteur, structurer les étapes du tutorat, et renforcer les postures d’écoute, de bienveillance et d’encadrement.

Contenus du parcours (structuration issue de la plateforme MENTOR) :
    • Se positionner
Identifier ses représentations, ses missions et les attentes institutionnelles vis-à-vis du rôle de tuteur.
    • Introduction
Présenter le cadre du tutorat et les principes généraux d’un accompagnement réussi.
    • Étape 1 : La préparation du tutorat
Anticiper les besoins du tutoré, formaliser les objectifs, organiser les conditions d’accueil.
    • Étape 2 : L’accueil du tutoré ou de la tutorée
Instaurer un climat de confiance, accompagner les premiers pas dans l’environnement professionnel, présenter les outils et les interlocuteurs.
    • Étape 3 : L’accompagnement pendant le tutorat
Suivre l’évolution du tutoré, ajuster l’accompagnement, encourager l’autonomie progressive.
    • Étape 4 : Le feed-back et le recadrage
Formuler un retour constructif, valoriser les réussites, aborder les difficultés avec bienveillance.
    • Étape 5 : La finalisation du tutorat
Accompagner la sortie du tutorat, faire un bilan partagé, formaliser les acquis et les pistes de progrès.
    • Évaluer ses connaissances
Valider les acquis du module à travers une autoévaluation interactive.
    • Conclusion & En résumé 
Synthétiser les points clés et proposer des outils concrets pour une mise en œuvre effective du tutorat.

Ce module socle permet de professionnaliser la fonction tutorale, d’assurer la qualité de l’accompagnement des nouveaux personnels, et de développer une culture commune d’accueil et de transmission au sein des services. Il s’inscrit pleinement dans les objectifs du schéma directeur de la formation continue 2025–2029.

Parcours de formation DEC pour personnels en établissement 

 

Parcours d'adaptation à l'emploi des secrétaires généraux contractuels